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主要任是通入和理各种凭、核凭、,和打印出各种凭、日、明和分,行月n末和,最生成和出各种常用表等。同个人往来和位助行管理。
凭是本系理的起点,也是所有数据的最主要的一个来源。日常理首先从填制凭开始。一是根据核无的原始凭直接在算机上制,或是由人工制,再入算机;凭的填制要以制人的身份行,即以003的身份注册入用友T3
在“系”的【凭】菜中,【填制凭】,打开“填制凭”框,出一空白凭。n【增加】按或按[F5],增加一新凭。定位在凭上。当前新增分完成后,按回,系将摘要自复制到下一分行。
当凭全部入完后,按〖保存〗按或[F6]保存,按〖放弃〗按放弃当前增加的凭。也可用鼠〖增加〗可填制下一凭。n若想放弃当前未完成的分的入,可按〖行〗按或[Ctrl+D]除当前分即可当一批凭填完后,用鼠〖退出〗或通菜【文件】下的【退出】制功能
凭号由系按分按月自制,每月内的凭日期不能倒流。如:12月16日收款凭已填到第200号凭,填制200号以后的凭,日期不能12月2日。但用可通在“”中,将其中的套参数“制序”取消来解除种限制。凭一旦保存,其凭、凭号将不能再修改。
注意:于要使用“支票登簿”功能的用,若希望在制也可行支票登,在“”中置“支票控制”在制,如果所的算方式使用支票登簿,在入支票号后,系会自勾支票登簿中未的支票,并将日期填上制日期,所以在支票用,最好在支票登簿中予以登,以便系能自勾未的支票。
涉及助核算的凭在制凭分程中,当系到当前科目有助核算,就会出助信息入窗,要求入相的助信息,如部、个人、目、客和供商(在系核算),在里入的助信息将在凭下方的注中示。当需要所入的助行修改,可用鼠双。
个人往来是企与企内部生的往来,如个人借款等。例:2003年12月18日,公室肖借款3000元。
(2)入“付”,制日期,附据数,摘要“借款”,科目名称“1133”,出助窗口(3)入部,个人,票号,生日期,确(4)入借方金“3000”,第二行的摘要不,科目名称“1001”,方金“3000”或按“=”,保存。
在填制凭中,通按〖首〗〖上〗〖下〗〖末〗按翻找或按〖〗按入条件,找到要修改的凭。修改完后,按〖保存〗按保存当前修改,按〖放弃〗按放弃当前凭的修改。
当某凭不想要或者出了不便修改的,可其做作理。在填制凭中,通按〖首〗〖上〗〖下〗〖末〗按翻找或按〖〗按入条件,找到要作的凭用鼠菜【制】下的【作/恢复】,凭左上角示“作”字,表示已将凭作。n
作凭仍保留凭内容及凭号,只在凭左上角示“作”字。作凭不能修改,不能核。在,不作凭作数据理,相当于一空凭。在簿,也不到作凭的数据。若当前凭已作,用鼠菜【制】下的【作/恢复】,可取消作志,并将当前凭恢复有效凭。
整理凭就是除所有的作凭,并未凭重新号。入填制凭后,用鼠菜【制】下的【整理凭】。要整理的月份,按〖确定〗后,屏幕示作凭整理窗。若本月有凭已,那么,本月最后一已凭之前的凭将不能作凭整理,只能其后面的未凭作凭整理。若想已凭作凭整理,先到“恢复前状”功能中恢复本月月初的前状,再作凭整理。
入填制凭后,用鼠菜【制】下的【冲凭】制作字冲凭。先入制月份,然后回答将冲哪个月的哪多少号凭,系自制作一字冲凭。本功能用于自冲某已的凭。n
出凭是指有存金、行存款科目的凭。企了加出凭的管理,可以由出人通出字功能出凭行核。字前需先确定会科目中已行“”→“指定科目”→将金与行存款科目指定金、行科目,指定后才能行出字。用鼠系主菜【凭】下的【出字】,入“出字”框。n
出人在确凭正确后,用鼠〖字〗将在出自上出人姓名。n若想已字的凭取消字,可用鼠〖取消〗取消字。用鼠【字】菜下的【成批字】,系自当前范内的所有未字凭行字;用鼠【字】菜下的【成批取消字】,系自当前范内的所有已字凭行取消字。
核凭是核人制填制的凭行核。只有具有核限的会人才能使用本功能。用鼠系主菜【凭】下的【核凭】,入“核凭”框。核凭的条件后,屏幕示凭一表。中任意一凭,“确定”,入“核凭”界面,即可行凭核。n
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凭核字后,即可用来登和明、日、部、往来、以及等。本系采用向方式,使程更加明确。
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