日常业务处理与期末处理课件.pptVIP

前：会算化第四章日常理与期末理

前：会算化

前：会算化一、填制凭二、核凭三、四、凭的修改五、凭的作和除六、簿管理

前：会算化填制凭是日常理中最主要也是最重要的。理所需的原始数据都是在填制凭入系中。要确保系数据理果的正确无，除了要求系初始化的正确外，最关的就是要确保填制的凭正确无。因此，把入口关，从化数据入一源抓起。

前：会算化在系主界面【填制凭】，出凭界面。〖增加〗按，依次入凭的各要素。按〖增加〗按可入下一凭或按〖返回〗按退出制后，凭将自被保存，若按〖放弃〗按，凭不被保存。注意：u空格与“=”的使用。若要修改金方向，可在当前金的相反方向，按空格。若要使当前分的金其他所有分的借方差，在金按“=”即可。

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前：会算化凭入后必另一名操作的核字后才能。任何操作都无核自己入的凭。由于学生上机是一个人完成所有操作的工作，因此可采用重新注册的方法更操作。更在系功能菜中文件，【重新注册】，出“注册［］”【】操作框，在“用名”下拉列表框中另一名操作，并〖确〗按即可。

前：会算化1.在系主界面【核凭】。2.在“凭核”界面，〖〗按找或用翻按找要核的凭。3.核人在确凭正确后，〖核〗按，在核自上核人的姓名，即凭核完，系自示下一待核的凭。也可以【核】菜下的【成批核凭】，系自当前范内的所有未核凭行核。4.已核的凭，可〖取消核〗按，凭上核人姓名消失。（只能由核人本人取消核字）5.核程中的凭，可〖〗按，系将在凭左上角用字“有”，以便于制人行修改。

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前：会算化注意：u核与制不能是同一个操作。u已核的凭，不能被修改、除，只有先取消核字后才可以行修改或除。u取消核字只能由核人本人行。u操作无除他人入的凭。

前：会算化1.在系主界面【】，出“”向框，按系提供的“”向行操作。2.向一，本次范。范可以入数字、“－”和“，”。如在范区内入“1—5，8，10—12”其表示的范就是1至5号凭，第8号凭，10至12号凭。3.向二，告。系所范的凭行，并示告（科目表）。4.向三，。框下方的〖〗按，系开始。

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前：会算化注意：u在程中，不得中断退出。u上月未，本月不能。u期初余算不平衡，不允。u所范内的凭若有不平衡的凭，系将列出凭，并重新范。u所范内的凭若有未核的，系将予以提示。u凭一，就不允再行修改、除。

前：会算化在系主界面【填制凭】,系示最后一凭，通〖首〗〖上〗〖下〗〖末〗按翻找或〖〗按并入条件，找到要修改的凭。若要修改制日期、附据数、摘要、科目、金，可直接将光移到需修改的地方行修改。若要修改某助，将光移到要修改的助，双鼠，系出助入窗，可直接在上面修改。修改完后，〖保存〗按保存当前修改。未核凭的修改

前：会算化已1.取消核字。在“核凭”界面，找到要取消核字的凭，工具中的〖取消〗按即可；也可以功能菜中的【核核凭】的，【成批取消核】修改注意：必由原核人取消字。2.修改。（方法同未核凭的修改）注意：修改后的凭，重新核。

前：会算化方法一：字冲法1.在“填制凭”界面，【制】菜，【冲凭】命令，在出的“冲凭”框中入“凭号”等信息，并〖确定〗按，系自生成一字金的凭，〖保存〗按。2.填制一正确的凭。方法二：恢复前状法1.在“”界面，按[Ctrl+H]激活“恢复前状”功能。（必由套主管操作）2.在“系”主界面，【凭】菜，已凭的修改【恢复前状】，打开“恢复前状”框；恢复方式后，〖确定〗按即可。3.取消核。4.修改凭。

前：会算化当某凭不想要或出不便修改的，可凭将其作。在“填制凭”界面，通〖首〗〖上〗〖下〗〖末〗翻找或按〖〗按找的作入条件，找到要作的凭。【制】菜下的【作/恢复】，凭左上角示“作”字，表示已将凭作。

前：会算化注意：u作凭仍保留凭内容及凭号，只在凭左上角示“作”字。作凭不能修改，不能核。在，不作凭作数据理，相当于一空凭。在簿，也不到作凭的数据。u若当前凭已作，【制】菜下的【作/恢复】，可取消作志，并将当前凭恢复有效凭。

前：会算化有些作凭不想保留，可以通凭整理功能将些凭底除。凭1.在“填制凭”界面，【制】菜，【凭除/整理】命令。2.要整理的月份，按〖确定〗后，系示作凭整理窗。的3.真正要除的作凭，按〖确定〗按，系将些凭从数据中除掉，并剩下凭重新号。除注意：u必先作，后除。u若本月已有凭，那么，本月最后一已凭之前的凭将不能行凭整理，只能其后面的未凭行凭整理。若要作凭整理，先使用“恢复前状”功能恢复本月月初的前状，再作凭整理。

前：会算化簿管理包括、余表、明、序和多等的及打印。

前：会算化

前：会算化一、自的定和生成二、与算平衡三、

前：会算化自主要包括自定、、售成本、益和期益。定凭后，每月月末只需行“生成凭”功能即可