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《卓有成效的管理者》读书笔记

1。卓有成效是可以学会的

•一个人的有效性,与他的智力、想象力或知识之间，几乎没有太大的关联.一个人的

才能,只有通过有条理、有系统的工作，才有可能产生效益。

•ﻩ知识工作者并不生产本身具有效用的产品,他不生产有形的产品，他生产的是知识、

创意和信息，只有通过另一位知识工作者,将他的产品当作投入,并转化成另一种产出,

它们才具有实际的意义.再伟大的智慧,如果不能应用在行动上，也将只是毫无意义的

资料.

•ﻩ一位知识工作者是否是一位管理者，我们不能以他有没有下属而定。什么是“管

理者”，我们将其定位成:知识工作者、经理人员和专业人员，由于其职位和知识，他

们必须在工作中作影响整体绩效和成果的决策。

•ﻩ作为一名卓有成效的管理者，需要具备以下5个习惯：1）知道时间用在什么地方，

可以很好的控制时间;2）重视对外界的贡献;3）善于利用自己或他人的长处；４）集

中精力于少数重要的领域；５）善于做有效的决策.

2．掌握自己的时间

•ﻩ时间的供给，没有弹性，并且没有替代品。有效的管理者和其他人之间最大的区

别,就是他们非常珍惜自己的时间.

•ﻩ身为管理者,不管他是不是经理人，总会有很多时间耗用于毫无贡献的工作上,而

且他在组织中的地位越高，组织对他的时间要求往往也越大。

•要想与他人做有效的沟通,总要花上足够的时间。如果你真想影响别人，那至少需

要一个小时以上，如果你想和别人建立良好的人际关系，就需要更多的时间。

•ﻩ一起工作的人员越多，工作者用于彼此协调关系的时间肯定就越多，而真正用于

工作的时间就越少了。

•ﻩ如何诊断自己的时间:1）记录时间耗用的实际情况，必须在处理某一工作的“当

时”立即记录，而不能事后凭记忆补记；2)做有系统的时间管理；3)将可由管理者自

行支配的零碎时间集中起来。

•可以采用以下方式来系统的管理时间：1）找出什么事情根本不需要做，或者做了

也完全没有成果；2）哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果；3)找出那些管理

者在浪费别人时间的活动,例如开发时无需所有人参加,可以相关人员参加

•管理者的时间,决不能让开会占用太多，会议太多，表示职位结构不当，也表示单

位设置不当。

•对时间的控制和管理不能一劳永逸,需要不停的进行动态调整.

3.我能贡献什么

•ﻩ一个人如果只知道埋头苦干，如果总是强调自己的职权,那么无论他的职位有多高，

也只能算是别人的“下属.

•ﻩ管理者需要重视责任和贡献。重视贡献，才能使管理者的注意力不为其本身的专

长所限,不为其本身的技术所限，不为其本身所述的部门所限,才能看到整体的绩效，

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同时也才能使他更加重视外部世界,只有外部世界才是产生成果的地方。

•作为一名知识工作者,必须考虑到他的产出供什么人使用,也必须了解用户应该知

道些什么才能有效使用他的产出，从而产生成果.

•ﻩ在一个组织中，自认为有管理天赋的管理者，往往并没有良好的人际关系。而在

自己的工作上和人际关系上都比较重视贡献的管理者，往往都有良好的人际关系,他的

工作也因此而富有成效。

•ﻩ有效的人际关系，需要满足以下要求:1）互相沟通；２)团队合作;3）自我发展;4）

培养他人。

•会议是管理者每日使用的管理工具,他需要知道从会议中能得到什么,也需要知道

会议的目的是什么或者应该是什么。

•重视贡献是一项组织的原则,它可以使得管理者能够掌握各项工作的关联性。重视

贡献，就是重视有效性。

4．如何发挥人的长处

•ﻩ充分发挥人的长处,才是组织存在的唯一目的,管理者的任务,就是要充分的运用每

一个人的长处,共通完成任务。

•ﻩ卓有成效的管理者在用人时，会考虑以下原则：1)不会将职位设计成只有上帝才

能胜任.一个职位,如果先后由两三个人担任都失败了,那么着肯定就是一个常人无法

胜任的职位，应该重新设计；２)职位的要求要严格,而涵盖要广。一位知识工作者在

初任某一职位时，其置为的标准,应该能作为他日后发展的引导，应该能成为他衡量自

己、评估贡献的依据;3）需要优先考虑某人能做什么，而不是优先考虑职位的要求是

什么。４）需要知道在用人之所长的同时，还要容忍人之所短。管理者在用人时必须

重视机会,而不能只抓住存在的问题.

•ﻩ只有经得起绩效考验