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合同管理制度

第一章 总则

第一条为加强合同管理，提高企业经济效益，根据公司实际情况，特制定本制度。

第二条合同的管理实行统一领导、归口管理相结合的原则。

第三条本制度所指合同均采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均视为合同的组成部分。

第四条凡以公司名义对外签订的合同，均适用本制度。

第二章法人授权委托

第五条?签订合同可以实行授权委托制度。合同由法定代表人或主要负责人签订，也可以由企业法定代表人或主要负责人书面授权的企业有关人员代理签订。

第六条?代理企业法定代表人签订合同的，签约人应持企业法定代表人签发并加盖企业公章的《法定代表人授权委托书》，并在授权范围内签订合同。《法定代表人授权委托书》采取一事(合同)一授权，合同一经履行，委托事项即行终止。

第七条凡以公司名义对外签订合同一律须持授予的授权委托书。授权委托书不得以任何形式转给他人。

第三章合同的签订、审查和履行

第八条合同承办部门在签订合同前，应预先审查对方以下情况：

(一)对方当事人主体资格审查。包括：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等依法应当办理的行政许可证。同时，合同承办部门应将对方当事人的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等行政许可证的复印件附在正式合同文本后面。

(二)对方当事人资信情况及履约能力审查。包括：资产负债、技术设备、产品质量、商业信誉等。

(三)对方合同承办人员资格审查。包括签约代理人的身份证明、授权委托证明。不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

第九条?订立合同，应当采用书面形式。“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用由双方签字盖章的正式合同书形式。

第十条?合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。对涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。

第十一条?解决争议的方式可选择协商、调解、仲裁或诉讼，选择仲裁的应在合同中明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构

第十二条合同依法成立，即具有法律约束力，相关部门应相互支持、配合，认真执行合同条款，全面履行合同义务，不得擅自变更或解除合同。

第十三条?法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同，合同成立后由经办部门依法及时办理。

第十四条?正式合同文本应一式多份。合同正式文本除合同经办人自行复印保管外，一份正本应交商务部保存，一份正本应交财务部存档。

第十五条?合同应按下列程序签订：

（一）草拟会签：合同承办部门应就商谈约定的内容草拟合同文本，填写，送相关部门会签，各相关部门应在1日内完成会签，并将会签意见及合同文本交商务部。

（二）审查修改：商务部于1日内就合同文本的合法性、有效性提出审查意见，会同相关部门意见一并交承办部门进行修改，相关部门与承办部门对合同内容有异议的，由商务部进行协调定稿。

（三）最后签订：经会签的合同文本定稿后，由合同承办部门送主管领导或法定代表人或其授权代表签批、加盖合同专用章。合作双方签字、盖章的合同文本的管理参照本办法第十四条执行。

第十六条?公司应当按照合同约定全面履行自己的义务，并随时督促对方当事人及时履行其义务。

第十七条?在合同履行过程中，对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。

第十八条?在履行合同过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的，应立即中止履行：

（一）经营状况严重恶化；

（二）转移财产，抽逃资金，以逃避债务；

（三）丧失商业信誉；

（四）有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形；

第十九条?在常年合同特别是常年销售、采购合同履行过程中，经办人员应定期对帐，确认双方债权债务。

第二十条?在对方当事人发生兼（合）并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时，应及时对帐，确认合同效力及双方债权债务关系，同时合同承办部门应要求对方当事人出具相关证明文件，及时通知商务部、财务部，并将相关证明文件交商务部、财务部保存。

第四章?合同的变更、解除

第二十一条由于我方原因需要变更或解除合同，应及时通知对方，双方达成书面协议。合同的变更、解除，按签订合同的流程（本管理办法第十五条）办理。

第二十二条?在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成