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合理化建议管理办法
1.目的
为充分调动员工积极性、主动性和创造性,推动公司管理创新,增强内部活力,发掘各类有利于公司管理的可行性改善建议,提高效率、提升绩效,特制定本办法。
2.适用范围
本办法所称的合理化建议,是指公司全体员工提出的节约成本、提高效益、改进工作流程或管理创新的合理化建议,以及技术创新、工作方式改进等方面的构想和方案。
3.合理化建议的分类
依公司职能部门架构,合理化建议分行政类、企管类、人力资源类、财务类、安全类、运行类、工程技术类、客户服务类、投资市场类等。
4.合理化建议不予受理的范围
4.1违反公司制度和文化的建议;
4.2个人不满的事项;
4.3重复的提案;
4.4会议上已公开的对策内容及经营计划上已反映的内容;
4.5与改进公司管理无关的事项。
5.合理化建议分级
合理化建议从实施、评估范围分为部门级、公司级两层,其中部门级为各部门、分公司、筹建处等。
5.1员工建议侧重点在各部门、分公司、筹建处内部的,由各单位进行评估并实施。
5.2员工建议侧重点在公司范围内、需职能部门或分公司配合开展实施的,由公司人力资源部商相关职能部门后,报公司行政委员会评估实施。
6.合理化建议申报途径
6.1部门级合理化建议申报途径
6.1.1各部门、分公司、筹建处指定专人负责收集、汇总员工针对部门内部的合理化建议,各单位可通过部门内部会议等形式评估合理化建议的可行性,并于十个工作日内给予员工书面答复。
6.1.2各单位员工可通过公司合理化建议征集平台提交建议,由公司人力资源部将信息反馈各单位后,由各单位进行评估、实施,并给予员工书面答复。
6.1.3合理化建议在各单位实施后,有在公司范围内扩大实施必要的,可向公司进行申报。
6.2公司级合理化建议申报途径
6.2.1合理化建议邮箱:公司员工可以通过合理化建议邮箱,提交自己对公司各个方面的建议。(合理化建议邮箱标题为:关于**类**建议)
6.2.2OA办公平台:公司员工可以通过OA办公平台采取公开或内部流程两个途径提交对公司的各个方面的建议。
6.2.2.1公开平台:公司员工可通过OA办公平台发表合理化建议。
6.2.2.2内部流程:公司员工可通过OA办公平台“新建流程”提交合理化建议。
7.合理化建议受理及评审程序
7.1部门级合理化建议受理及评审程序
7.1.1各部门根据员工提出的或公司反馈给部门的合理化建议,提出审查意见。
7.1.2由各单位主要负责人召集专工对合理化建议进行评估,并将评估结果向员工进行书面反馈,能予以改善、实施的,可在部门内部开展、实施。
7.1.3员工的合理化建议需职能部门或分子公司配合的,由公司人力资源部商相关部门进行评估。
7.2公司级合理化建议受理及评审程序
7.2.1员工可随时通过邮箱、OA办公平台提出合理化建议,必要时应附图纸、数据、资料等。自提交建议单之日起,提议人有义务向公司详细说明建议情况和相关问题。
7.2.2人力资源部在收到建议提案后,按月度进行汇总、整理,并对建议内容是否符合规定受理范围提出初步资格审查意见。如可受理,则将意见转相关主导部门、公司领导;如不受理,则应清楚、准确地告知原因。
7.2.3对正式受理的建议,人力资源部落实建议执行部门或主办人,主导部门应在10个工作日内反馈意见。
7.2.4人力资源部根据执行部门反馈的意见进行整理后,报公司行政委员会审批后实施。
7.合理化建议奖励
7.1各单位内部奖励
员工针对各部门的合理化建议,经部门内部评估后,能够予以实施的,可视情况参照公司奖励标准给予员工300元至1000元的奖励。
7.2公司奖励
7.2.1创意奖:对建议新颖,效果不明确的员工,经过公司审核建议后准予试行可给予现金300元的经济奖励,同时给予公司范围内嘉奖奖励一次。奖金随薪资一同发放。
7.2.2鼓励奖:对建议虽好但公司目前无法实施的员工,经过公司审核建议后可给予现金500元的经济奖励,同时给予公司范围内
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