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《kongzhong合同管理制度》汇报人：文小库2023-10-31

CATALOGUE目录合同管理总则合同签订与审批合同履行与监督合同变更与解除合同档案与信息化管理合同管理培训与考核

01合同管理总则

目的为规范公司合同管理，防范合同风险，提高合同执行效率，特制定本管理制度。原则遵循合法、合规、真实、公平、自愿、诚实信用的原则，保障公司利益和权益。目的与原则

各类业务合同、协议和其他具有法律效力的文件。涉及公司商业机密或核心利益的合同应纳入重点管理范围。本制度适用于公司及所属各分支机构、子公司的合同管理工作。合同管理范围

包括合同意向书、谈判、审查、拟定、签署等环节。合同签订确保合同条款的执行，监督合同履行过程，及时解决履行中的问题。合同履行规定合同变更与解除的条件、程序和责任承担等。合同变更与解除建立合同档案，妥善保管相关资料，方便查询和管理。合同档案与资料管理合同管理流程

02合同签订与审批

合同签订要求确保对方具备合同主体资格，如营业执照、税务登记证等。合同主体资格合同文本规范签约代表授权合同条款协商合同文本应规范、严谨，符合国家法律法规及行业标准。签约代表必须获得合法授权，确保其有权代表公司签订合同。在签订合同前，应与对方就合同条款进行充分协商与沟通。

合同审批流程业务部门根据业务需求起草合同文本。业务部门起草合同法务部门对合同文本进行审查，确保合同合法合规。法务部门审查相关部门如财务、技术等对合同内容进行会签。相关部门会签公司领导对合同进行审批，决定是否批准签署。领导审批

签订时间一般在双方协商一致后，约定具体的时间进行签订。签订地点一般为双方协商选定，可选择在对方所在地或公司所在地进行签订。合同签订时间与地点

03合同履行与监督

合同履行原则合同履行应遵循诚信原则、公平原则、公正原则和合法原则。合同履行要求合同履行程序合同履行前，双方应进行充分的协商和沟通，明确合同内容和履行计划。合同履行中，应严格按照合同约定履行义务，确保合同权益得到有效保障。合同履行后，应进行总结和评价，及时反馈履行情况。合同履行监控对合同履行情况进行实时监控，及时发现和解决履行中的问题。对重大合同履行情况，应建立专项档案，实行专项管理。

监督主体01合同的监督主体包括公司内部监督部门和外部审计机构。内部监督部门主要负责日常监督和专项监督，外部审计机构则通过定期审计和专项审计等方式对合同履行情况进行审计。合同履行监督监督内容02监督内容包括合同履行计划的执行情况、合同款项的支付情况、合同履行中的变更情况等。对于重大合同，应加强对其履行情况的监督，确保其按照预定计划顺利实施。监督方式03监督方式包括定期检查、专项检查、内部审计和外部审计等。根据实际情况选择合适的监督方式，确保监督的有效性和科学性。

异常情况认定在合同履行过程中出现与合同约定不符的情况，或因不可抗力等原因导致合同无法继续履行的，可认定为异常情况。对于异常情况，应进行详细分析和评估，并采取相应措施。异常情况报告当发现异常情况时，应立即向有关部门报告，包括内部相关部门和外部审计机构等。同时，应收集相关证据材料，为处理异常情况提供依据。异常情况处理根据异常情况的性质和影响程度，采取相应的处理措施，如协商解决、赔偿损失、解除合同等。在处理异常情况时，应遵循公平、公正、合法、合理的原则。合同履行异常处理

04合同变更与解除

当合同履行过程中出现不可抗力因素、对方违约行为、情势变更等原因时，可以提出合同变更申请。合同变更条件合同变更申请方需提交书面申请，说明变更理由及内容，经双方协商一致后签订补充协议，报请上级主管部门审批。合同变更程序合同变更条件与程序

合同解除条件与程序当合同履行过程中出现重大违约行为、不可抗力因素导致合同目的无法实现、对方严重违约行为等情形时，可以提出合同解除申请。合同解除条件合同解除申请方需提交书面申请，说明解除理由及内容，经双方协商一致后签订解除协议，报请上级主管部门审批。合同解除程序

在提出合同变更或解除申请前，应当进行风险评估，了解可能产生的后果，并制定相应的应对措施。风险评估法律咨询资料存档在处理合同变更或解除的过程中，应当寻求专业法律意见，确保行为合法有效，避免产生法律纠纷。对于涉及合同变更或解除的相关文件资料，应当及时存档备查，确保资料的完整性和可追溯性。03合同变更与解除的风险防范0201

05合同档案与信息化管理

合同档案建立在签订合同时，应将合同文件、相关资料进行整理、分类、归档，确保合同档案的完整性、准确性。合同档案保管采用适当的存储方式，如纸质存档、电子存档等，对合同档案进行妥善保管，以防止档案的丢失或损坏。合同档案建立与保管

VS为提高合同管理的效率和准确性，应建立合同信息化管理系统，实现合同信息的电子化管理和查询。信息化管理流程通过信息化管理