2024年县党校文秘部岗位职责.docxVIP

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2024年县党校文秘部岗位职责

篇:综合部文秘岗位职责综合部文秘专干职责

1、负责起草部分公司及综合部文件、材料,撰写领导讲话稿,校对公司公文,参与有关会议,做好会议记录,起草会议纪要。

2、负责公司行政文书的处理,做好各单位来文、来函的收发、登记、编号、传递、送批、归档、立卷工作,仔细执行保密制度。

3、负责文书档案、工程技术档案、图像资料等公司内外信息资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作,建立、健全公司信息管理系统。

4、负责公司物资及低值易耗品的安排、选购 、登记、保管、维护和有效运用,建立公司物资管理台账,严格领用制度。

5、负责公司证件的管理(包括证件年审及资质申报、升级相关工作)和信件的收发及报刊的订阅,分发工作。

6、帮助做好公司对外接待,帮助公司领导组织召集各类会议,做好会议的各项打算工作。

7、负责全体员工日常考勤工作。

8、负责印章的管理工作,严格执行公司印章管理规定。

9、负责公司信息化管理工作和公司宣扬工作。

10、帮助部长做好绩效考核工作。

11、定期向综合部部长汇报工作。

12、完成领导交办的其它事项。

第2篇:综合部文秘岗位职责综合部文秘岗位职责

1、帮助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、安排、等文件;按文书工作程序办文,负责公文的撰搞、核稿、校对等工作,确保文件的精确、完整和质量;遵守保密守则,未经公布之文件及决议,不得外传。

2、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的刚好核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理。

3、负责对综合部机关不定期与员工的谈话记录,并整理归档。

4、依据领导的指示和有关会议的确定,起草和发布通告、布告和通知。

5、刚好驾驭管理部工作动态,做好企业文化建设相关内容资料的收集、整理和分类台帐的管理;

6、负责完成领导支配的调查、督办工作,对领导已批办和可按常规处理的文件要做到快速处理、刚好分发。

7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣扬工作。

8、负责领导支配的文字材料、文件的起草。9、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。10、将处理完毕的文件全面完整地归档,归档要刚好,做到每月整理一次,每年清理一次,分门别类地进行归档并做好书目。

第3篇:综合管理部文秘岗位职责综合管理部文秘岗位职责

一、仔细负责做好各类文件、信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,刚好精确。做好档案的登记和立卷工作。

二、负责做好公文系统的日常维护、公文的实时接受、发送,妥当保管系统登录密钥和电子公章模板,确保公文系统的正常运行。

做好单位内外来访人员的接待工作,仔细热忱,看法亲善,做到主动主动、不推诿、不拖拉。

四、负责单位重要印章的管理及运用,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。

五、刚好、精确地向部门经理和有关人员传达上级单位及有关部门的通知事项和会议支配。

六、负责校对、印发联社各类文件、会议的通知,帮助单位领导及部门起草有关行政文件。

七、负责机关员工的考勤管理、员工薪酬的发放、员工住房公积金、养老保险金、医疗保险金等社会保险金的代收代缴。

八、完成领导交办的其他工作。

第4篇:综合管理部文秘岗位职责综合管理部文秘岗位职责

1、负责公文来后刚好拆封、分类、编号、登记,送总经理阅批,刚好、精确做好各类工作文件的来文收文、登记与传递、催办工作,确保上级平安工作指示精神传达到位。

2、负责做好会议纪要整理与发布工作,刚好将公司会议精神及指示要求传达到位,做好纪要的建档登记工作。

3、关注公司各类工作动态,刚好进行搜集与整理,以一周信息、简报等形式进行实时发布,确保公司各项工作动态上传下达刚好有效。

4、负责公司公章、营业执照保存管理工作。

5、负责开具对

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