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酒店总经办会议制度
1、每日晨会:
1)召开时间:每周一至周五上午8:30
2)举行地点:会议室
3)主持:副总经理
4)会议内容:
-通报昨日、当日客情、营业收入、能耗、工程维修;
-餐饮部预报当日、近期重大客情及服务要求;
-大堂副理通报客人投诉、表扬与建议;
-听取各部门意见,并进行沟通、协调;
-总经理与副总经理布置当日工作。
5)参会人员或部门:总经理、副总经理、前厅、大堂副理、客房、餐饮、营销、总经办、人力资源、财务(采供)、工程、康乐、商场、保安等部门第一负责人。
2、每周工作例会:
1)召开时间:每周一上午8:30
2)举行地点:会议室
3)主持:副总经理
4)会议内容
-通报上周客情、营业收入及完成进度、能耗、工程维修、客人意见及特殊宾客意见;
-预报本周客情及重点团队、会议介绍;
-听取部门意见及建议;
-总经理与副总经理布置本周工作。
5)参会人员或部门:总经理、副总经理、前厅、大堂副理、客房、餐饮、营销、总经办、人力资源、财务(采供)、工程、康乐、商场、保安等部门第一负责人。
3、每月营销工作会议
1)召开时间:每月5日
2)举行地点:会议室
3)主持:总经理
4)会议内容
-营销中心、前厅部、客房部、餐饮部汇报上月营销情况及取得成绩,并预测下月客情、提出营销计划、措施和建议;
-财务部就营销工作提出意见和建议;
-总经理与副总经理对营销工作提出要求。
5)参会人员或部门:总经理、副总经理、前厅、财务、客房、餐饮、营销、总经办、康乐、商场等部门第一负责人。总办列席会议。
4、XX表彰奖励暨员工生日会
1)召开时间:每月8日
2)举行地点:会议室/员工餐厅/郊外
3)主持:副总经理/人力资源部经理
4)会议内容
-宣布上月人员、班组名单;
-总经理讲话、先进代表发言;
-为获奖人员颁奖品、证书;
-为过生日员工发生日贺卡、礼物、蛋糕;
-总经理、运转副总经理与先进、过生日员工合影留念。
5)参会人员或部门:酒店奖励评审小组成员、非当班员工。
5、每月财务及人事会议
1)召开时间:每月10日
2)举行地点:会议室
3)主持:总经理
4)会议内容
-介绍上月全店经营情况、人员流动、思想动态、培训、人工成本、考核奖惩等情况,分析存在问题原因并提出建议;
-总经理对全店工作进展进行评估、分析,提出问题、不足及下步工作思路、重点、要求,明确工作分工。
5)参会人员或部门:总经理、副总经理、财务总监、总经办、人力资源部、财务部第一负责人。
6、每月经营情况分析会
1)召开时间:每月11日
2)举行地点:会议室
3)主持:总经理
4)会议内容
-前厅、客房、餐饮、娱乐汇报各营业点上月营业收入及成本费用情况;
-财务部介绍上月采购、验货、成本控制情况,分析存在问题,并提出建议和要求;
-人力资源部分析用工、工资、培训情况,并提出建议和要求;
-总经理提出工作要求。
5)参会人员或部门:总经理、副总经理、前厅、客房、餐饮、营销、总经办、人力资源、财务(采供)、工程、康乐、商场、保安等部门第一负责人。
7、信贷会议
1)召开时间:每月末
2)举行地点:会议室
3)主持:财务总监/财务经理
4)会议内容
-财务部介绍各部门有关款项事宜;
-总结并分析有关款项处理情况;
-有关部门提出建议和要求;
-总经理和副总经理提出工作要求。
5)参会人员或部门:总经理、副总经理、前厅、客房、餐饮、营销、总经办、人力资源、财务(采供)、工程、康乐、商场、保安等部门第一负责人。
8、采购工作协调会
1)召开时间:每月初
2)举行地点:会议室
3)主持:财务总监/采供部经理
4)会议内容
-协调物资采购有关事宜;
-有关部门提出建议与要求;
-总经理和副总经理提出工作要求。
5)参会人员或部门:总经理、副总经理、前厅、客房、餐饮、财务(采供)、工程、康乐、商场等部门第一负责人。
9、总经理接待日
1)召开时间:每月第一个星期二上午
2)举行地点:会议室
3)主持:总经理
4)会议内容
-直接接待员工来访;
-听取意见,回答咨询。
5)参会人员或部门:总经理、副总经理、人力资源部经理、总经办主任
10、每月安全工作会议
1)召开时间:每月末
2)举行地点:会议室
3)主持:副总经理
4)会议内容
-安全部通报上月全店安全工作检查情况及各部门、各部位设备设施,安全制度执行情况及存在问题,并提出当月工作重点、建议和要求;
-各部门提出建议与要求;
-总经理对安全工作提出要求。
5)参会人员或部门:总经理、副
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