2024年erp实施方案(共篇).docx

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2024年erp实施方案(共篇)

(吴涛/QQ/U9事业部-U9询问实施支持总部)

好久没有来QQ空间了,始终在忙于万和项目,很早就想找个项目,把实施过程中的文档共享出来,一来自己总结下,二来也希望对同行和想跨入本行业的从业人员有所帮助!今日抽些时间,与大家一起共享下万和集团U9ERP上线过程中的实施经验和心得。

我是今年4~5月份,在完成万和红旗工厂和中山工厂实施上线支持后,接到用友佛分李冰申的支持申请,担当万和高超U9ERP项目的项目经理,推动项目整体实施工作。

以下是从今年6月到10月万和U9ERP项目各阶段中的实施文档,有项目管理方面的、有解决方案方面的、培训方面、实施及支持方面等,现拿出来与大家一起共享,也希望大家指正,另外也想借用一句用友U9事业部总经理马红妮的话“为中国的ERP事业做出贡献”。

企业ERP实施,须要各个部门协同合作,须要管理人员变更思维模式,须要业务人员变更既往工作习惯,阻力“亚历山大”,企业方必需具备肯定的硬件软件条件。作为一名现场实施顾问,更要驾驭实施的方法、技巧和技能、行业学问等等,这些都须要大量项目的积累和总结沉淀。

先来看看万和U9ERP项目的实施应用组织,状况如下:

一、启动阶段

作为项目经理,项目起先,除了与万和高层沟通项目的目标和范围外,最重要的一件事情就是“提要求”:要人、要钱、要权,向用友要人、向客户要人要钱要权。搭建用友实施团队,组建万和U9ERP项目组。考虑到本次实施对象是2个异地工厂,更合业务困难,是难点重点,因而用友实施团队如下:项目经理1名、供应链制造顾问2名(兼任)、财务顾问1名,分工如下:

上线期间,考虑到项目组工作量,也增加了1名财务顾问林久焰。

(1)用友实施团队落实后,接下来就是与万和方敲定项目的实施要求、上线范围、应用模块、U9项目组成员及职责、关键用户、激励方法,最终以《01-1万和高超U9项目-启动打算工作报告V3.0》方式签字确认。

(2)与客户方一起制定实施主安排、上线具体工作清单等

(3)发布项目组、内部顾问、关键用户等通讯录(考虑到客户隐私,联系方式我清空了,张静波、康登峰等都是万和的精英)

(4)与客户一起探讨岗位职责,发布岗位职责说明

(5)拟定《04万和高超U9项目-启动会会议程及打算事项》,召开项目启动大会

(惋惜了,启动会照片我没有拿到,暂且用其它项目启动会照片充数吧)(惋惜了,启动会照片我没有拿到,暂且用其它项目启动会照片充数吧)

(6)召开项目启动大会(启动会上用到的资料)

《06ERP理念-实施篇》PPT内容:

须要让客户知道详细的实施方法和路途

二、实施阶段

启动大会召开后,项目第一个阶段就算完成,此时项目就进入到其次个阶段,其实这个阶段在中对应的是与两个阶段,主要的工作是围围着业务解决方案、培训、ERP构建、静态数据打算等绽开。

从本阶段第一周起先,项目经理须要每周发布和,发给双方高层和客户方相关部门及人员。该工作始终要持续到项目上线切换。(重要性我就不再啰唆,发周报的方式、方法须要自己琢磨体会了):对本周的实施工作进行总结,梳理工作完成的状况,出现的问题和解决的方法。(该周报格式是前年在宁夏西北骏马U9ERP项目中,由任胜年改进提出的,比较好用)

:对下周工作进行支配,明确到人,中途检查。

:反馈项目整体状况

周工作报告既要反映本周的实际工作内容,安排达成的状况和存在的问题和困难,也要反映顾问的有效工作人天(项目管理的须要)。该周报是指导整个项目顺当推动的重要依据,也是双方高层、相关部门和人员了解项目的重要途径。除了周报外,月末或月初还要召开ERP项目月度报告会,务必邀请客户方高层领导参与。通过月度

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