国际会议中心场地合作合同.docx

国际会议中心场地合作合同

合同编号：__________

国际会议中心场地合作合同

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

鉴于甲方为国际会议中心的运营方，拥有并提供高质量的会议场地及配套设施；乙方为具有举办国际会议需求的组织或个人，需要租赁甲方的会议场地及配套设施。为保证双方的权利和利益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条场地租赁

1.2甲方应按照本合同约定，向乙方提供符合国际会议标准的场地及相关设施。

第二条租赁时间及地点

2.1租赁时间：自__________年__________月__________日至__________年__________月__________日。

2.2租赁地点：甲方国际会议中心__________。

第三条租赁场地及设施

3.1甲方提供的租赁场地及设施包括：__________。

3.2乙方应按照甲方的要求，在使用前对租赁场地及设施进行验收，如有问题，应及时向甲方提出，甲方应在接到通知后尽快予以解决。

第四条费用及支付

4.1乙方向甲方支付的场地租赁费为人民币__________元整（大写：_______________________元整）。

4.2乙方应在本合同签订后__________日内，向甲方支付租赁费。

4.3乙方如提前终止本合同，应支付甲方违约金人民币__________元整（大写：_______________________元整）。

第五条双方的权利和义务

5.1甲方权利和义务：

（1）保证租赁场地及设施符合国际会议标准；

（2）提供乙方所需的会场布置、音响、灯光等服务；

（3）协助乙方办理会议期间的各项手续；

（4）保证乙方在租赁期间的安全和秩序；

（5）本合同约定的其他事项。

5.2乙方权利和义务：

（1）按照本合同约定支付租赁费；

（2）按照甲方要求，在使用前对租赁场地及设施进行验收；

（3）按照甲方要求，在使用期间对租赁场地及设施进行妥善保管；

（4）遵守甲方制定的会场纪律，确保会议的顺利进行；

（5）本合同约定的其他事项。

第六条违约责任

6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

6.2甲方未按约定提供租赁场地及设施，或提供的场地及设施不符合国际会议标准的，乙方有权终止本合同，并要求甲方支付违约金。

6.3乙方未按约定支付租赁费的，甲方有权终止本合同，并要求乙方支付违约金。

第七条争议解决

本合同在履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第八条其他约定

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至租赁期满。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

甲方代表（签名）：__________

乙方代表（签名）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

一、附件列表：

1.国际会议中心场地租赁申请表

2.国际会议中心场地租赁验收报告

3.会议设备清单

4.会议安全及秩序保障方案

5.会场布置及音响灯光服务方案

6.租赁费用支付凭证

7.违约金支付凭证

8.会议日程安排表

9.会议参会人员名单

10.会场纪律守则

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定提供租赁场地及设施，或提供的场地及设施不符合国际会议标准。

2.乙方未按约定支付租赁费。

3.乙方未按甲方要求，在使用前对租赁场地及设施进行验收。

4.乙方未按甲方要求，在使用期间对租赁场地及设施进行妥善保管。

5.乙方违反甲方制定的会场纪律，导致会议无法顺利进行。

三、法律名词及解释：

1.国际会议中心：指具备举办国际会议所需的场地、设施和服务，能为参会人员提供高效、便捷、舒适环境的会议中心。

2.场地租赁：指甲方将国际会议中心的场地及设施提供给乙方使用，乙方支付租赁费用的行为。

3.租赁费：指乙方为租赁甲方国际会议中心场地及设施，按照本合同约定支付给甲方的费用。

4.违约金：指一方违反本合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失时，应向对方支付的赔偿金。

5.会场纪律：指会议期间参会人员应遵守的行为规范和要求。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：甲方提供的场地及设施不符合国际会议标准。

解决办法：乙方应立即向甲方提出，甲方应在接到通知后尽快予以解决。

2.问题：乙方未按约定支付租赁费。

解决办法：甲方