山 东 省分析和总结.docx

机关、集体、其他组织和单位档案管理考核书及考核标准

山 东 省

档案管理考核书

（ 年度）

单位名称申报等次批准等次

山东省档案局制

注：本考核书一式两份

单位名称 组建时间

机 地址

构

人 单位分管

员 领 导情

况 档案机构

名 称

档案人员数 量

邮政编码

职务 电 话

隶属于

档案部门

电 话

负责人

档案门类 现存数量

现存档案 本年度归

进馆档案 进馆

起止年度档数量

起止年度

档数量

起止年度

档案数量

卷件

卷件

卷件

卷册

卷册

卷册

卷

卷

卷

卷

卷

卷

卷

卷

卷

文书档案会计档案

基建档案

档

设备档案

案

科研档案

情

况

实物 件 件 件

册 册 册

照片档案

张 张 张

录音录像 盘 盘 盘

电子文件 件 件 件

上年度考核等次

分

年度工

自查 考核

编号 考核内容

1 体制人员

数

?9?

评分细则

作情况

得分 得分

应按照《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》规定建立档案工作，明确

分管领导，设立相应

的档案工作机构，将档案工作纳入单位发展规划和年度工作计划

应配备相应的档案工作人员，建立档案工作网络。档案工作

人员应忠于职守，遵

纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力

没有建立档案工作，考核不合格

2. 没有分管领导，扣1分

3.没有纳入单位发展规划和年度工作计划，扣1分

1. 没有档案工作人员，考核不合格

档案工作人员应相对稳定。工作调动时应办完档案移交手续，经同级档案行政管理部门审核后，才能离开岗位

2.有违反档案法律法规行为，本年度考核不合格

2.

有违反档案法律法规行为，本

年度考核不合格

3.

档案工作人员的数量、素质不

能满足工作需要，扣1分

2

4.

没有建立完善的档案工作网

络，扣1分

5.

档案人员积极开展档案学术

研究，当年在有正式刊号的出

版物上发表档案学术和经验

介绍文章的，每篇加1分

1.

档案人员更换频繁，本项不得

2

2.

分

调动工作时，没有办理移交手

续，或没有经档案行政管理部

门审核的，本项不得分

1.

档案工作没有列入单位分

管领导和相关人员岗位责

任，本项不得分

2.

档案工作没有列入单位公

文处理、财务管理、资料管

3

理、和具体业务工作流程

的，每发现一处扣1分，扣

满2分止

3.

档案工作没有与相关人员

的年度考核、奖惩挂钩，扣

1分

2 制度设施

单位应建立文件材料归档制度、档案保管、保密、统

计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记制度

应设置规范标准

的档案

库房内应配置温湿度计、空调、去

湿机、消毒灭菌

?33?

5

8

没有归档制度，扣1分；其它制度，缺一项，扣0.5分

制度内容不完善、联系本单位实际不紧密、操作性不强或未正式颁布者，酌情扣1-2分

制度未完全落实的，酌情扣

1-2分

本项扣满5分止

没有档案专用库房，本项不得分

档案库房存在严重的安全隐患，而无切实整改措施的，考核不合格

库房拥挤或保管条件差，酌情扣2-6分

设置了与单位历史发展有关联的实物档案陈列室或展览室的，加2分

防水、防火、防盗、防虫、防高温、防潮、防强光、防尘、防鼠

等“九防”有一项达不到要求或

2.3 8

机、灭火器、吸尘

器等设施设备，达到“九防”要求

档案橱架、盒、夹、卷皮等档案装具

2.4 2

应规范标准，数量

充足

少一种设备，扣1分，扣满8分止。实现了温湿度自动控制的，加1分

不符合规范要求，扣1分

数量不充足，扣1分

应设置能够满足

查阅需要的阅览室

没有阅览室，扣2分

2 2.有阅览室，但不能满足需要，扣1分

有计算机、扫描仪、光盘刻录机、复印机等现代化设备，得4分。缺一

档案管理应纳入 种，扣1分

单位办公自动化程序，与单位管理现代化同步发展

没有档案管理软件，扣4分；档

8

案管理软件未经档案行政管理部门认

定的，扣2分。有档案管理软件但未与单位办公自动化系统联接、实现数据共享的，扣2分

3 管理利用 ?51?

按归档制度要求

单位主办的重大活动没有进行档案登记，并按规定归档的，本项不得分

归档文件不齐全、不完整，发现一处扣0.5分，扣满3分止

没有收集电子文件，扣2分；收集不齐全、不完整，扣1分

形成了照片、录音、录像等文件材料，没有收集，扣2分；收集不齐全、不完整，扣1分

3.1

3.2

收集归档

各类档案整理符合国家标准要求

单位所有档案应

175.列入归档范围的锦旗、牌

匾、奖杯、奖状、证书、礼品等没有收集归档，发现一处，扣1分，扣满3分止

设备、基建、科研、会计、人物以及本单位特