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毕业生留存档案保管合同6篇

篇1

毕业生留存档案保管合同

甲方（学校）：____________________（以下简称“学校”）

乙方（毕业生）：____________________（以下简称“毕业生”）

鉴于，毕业生在校期间产生的相关档案资料存放至学校进行管理，为了保证档案的完整性和安全性，特订立本合同，共同遵守如下条款：

第一条学校应当妥善保管毕业生留存档案，在规定的时间内提供给毕业生本人或者相关单位使用。毕业生有权要求查询和复印相关档案资料。

第二条毕业生应当配合学校工作人员做好档案资料的整理和管理，在离开学校后，不得将档案资料私自带走。

第三条毕业生应当妥善保管个人档案相关资料，不得泄露给其他人员或单位，不得将档案资料用于非法用途。

第四条学校对于毕业生留存档案的安全性负有保护责任，禁止任何人员私自窃取、篡改或销毁档案资料。若因学校过失导致档案丢失或遭损坏的，学校承担相应的责任并向毕业生进行赔偿。

第五条本合同自双方签字盖章生效，有效期为毕业生离开学校后两年。若毕业生有查询档案需求，需提前预约并在学校规定时间内办理相关手续。

第六条本合同一式两份，学校和毕业生各执一份，具有同等法律效力。

甲方（学校）:乙方（毕业生）:

签字:签字:

日期:日期:

附：毕业生留存档案清单

1.毕业证书

2.学位证书

3.学习成绩单

4.奖学金证明

5.学生证

6.其他相关证明文件

特此立约。

以上为毕业生留存档案保管合同范本，双方可根据实际情况进行必要的增删或修改，以确保双方权益。毕业生留存档案是毕业生学生生涯的重要见证，希望双方能够共同维护好档案资料的完整性和安全性，共同促进学校和毕业生的合作关系。感谢您的配合与支持！

篇2

毕业生留存档案保管合同

甲方：_________院校（以下简称“甲方”）

法定代表人/院长（签字）：_____________

乙方：_________毕业生（以下简称“乙方”）

身份证号：_____________

鉴于甲方是一所具有合法办学资格的院校，为乙方提供教育教学服务；乙方是一名即将毕业的学生，为了保护乙方的学籍档案等重要资料，现就毕业生留存档案保管事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

第一条乙方应配合甲方将毕业生的学籍档案、成绩单等相关资料整理齐全，并按照规定的时间交予甲方保管。

第二条乙方有义务保证所提供的信息真实、准确，并对提供的资料的真实性和准确性承担相应法律责任。

第三条甲方有责任对乙方的学籍档案等重要资料进行妥善保管，确保信息的安全和完整性。

第四条甲方应在乙方有需要时提供相关学籍档案等资料的查询、打印等服务。

第五条乙方应在有重要事项变动时及时通知甲方，以保证学籍档案等资料的及时更新。

第六条本合同自双方签字并加盖院校公章后生效，有效期为毕业后5年。

第七条对于因不可抗力或其他非双方原因造成的学籍档案等资料的损坏或丢失，双方应共同协商解决办法。

第八条本合同的解释权归双方所有，如有争议，应协商解决；协商不成的，应提交所在地法院解决。

甲方（盖章）：_____________乙方（签字）：_____________

日期：_____________日期：_____________

以上为【毕业生留存档案保管合同】的具体内容，双方应严格按照合同的规定履行各自的义务，以确保学生的学籍档案等重要资料的安全和完整性。希望双方认真履行合同，共同维护学生的合法权益。

篇3

毕业生留存档案保管合同

为了保护毕业生的个人信息和档案资料，保证毕业生档案的安全可靠保存，学校与毕业生签订毕业生留存档案保管合同。本合同旨在明确学校与毕业生之间的权利与义务，规范毕业生档案的保管工作。

一、合同双方

甲方（学校）：_______________（学校名称）

乙方（毕业生）：_____________（毕业生姓名）

二、档案保管内容

1.学校将根据国家相关法律法规，对毕业生的档案资料进行保管。档案资料包括但不限于毕业证书、学位证书、成绩单等。

2.毕业生同意学校对档案资料进行保密处理，不得泄露给任何第三方。

3.毕业生有权查阅自己的档案资料，如有误差可以提出更正。

三、档案保管期限

1.学校将