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程序文件
文件编号:XX-QP-01
版本:04
页码:共5页第1页
标题:文件和资料管理程序
1.0目的
对本公司体系文件的编制、审批、移交、分类、存档、借阅、复印、管理、发放、修改等加以规定,以利于文件的规范、保密及保存,防止文件丢失和损坏,使各部门获得有效、适宜版本的文件。
2.0适用范围
适用于本公司体系文件及适当范围的外来文件的控制。
3.0职责
管理者代表负责组织相关人员编写质量手册及程序文件,并对其进行审核。
总经理负责质量手册、程序文件的批准。
各部门负责人:负责本部门三级文件的制定或审批。
文控中心负责本公司质量体系文件的管理,监督各受控文件的发行、变更、归档以及各部门体系文件的使用情况。
4.0程序
4.1程序简图
修改文件编制审批移交归档管理发放实施
修改
文件编制
审批
移交
归档管理
发放实施
4.2程序描述
4.2.1文件和资料的编制
4.2.1.1体系文件是指本公司各过程中的运作控制方法、准则、途径、监控测量方法等文件化程序,以及适当范围的外来文件(适用的法律法规、标准、顾客技术资料、质量标准等)。
4.2.1.2质量管理体系文件的分类及编号
a.本公司质量管理体系文件分成四大类:
A级文件为:质量手册;
B级文件为:程序文件;
C级文件为:产品标准、作业指导书、操作规程、管理制度、外来文件等;
D级文件为:各种质量记录、表格等。
修
改
记
录
修改标记
处数
修改人
日期
程序文件
文件编号:XX-QP-01
版本:04
页码:共5页第2页
标题:文件和资料管理程序
b.文件的编号
A级文件编号方法如下:
XX-QM-××
文件的顺序号
QM:指质量手册的英文“QualityMANUAL”缩写
“XX”的英文缩写
B级文件编号方法如下:
XX-QP-××
文件的顺序号
程序文件的英文“QualityPROCEDURE”缩写
“XX”的英文缩写
C级文件编号如下:
XX-WI-××-×××
文件顺序号
部门代号(指编写文件的部门)
作业指导书的英文“WORKINSTRUCTOR”缩写
“XX”的英文缩写
D级文件:质量记录/表格的编号如下:
XX/QR-×××××
记录顺序号
部门代号(指编写文件的部门)
质量记录表格的英文“QUALITYRECODE”缩写
“XX”的英文缩写
c.文件“版本:00”表示“第一版首次发行”;“版本:01”表示“第一版第1次修订”;“版本:10”表示“第二版首次发行”;“版本:11”表示“第二版第1次修订”,依此类推。“版本”从“0~9”,“修订”
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