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收文程序第一版

收文程序

第一版

第

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1、目的：

2、范围：

本程序适用于项目监理部对在施工阶段所收到的来自于上级、业主、设计和施工单位的文件、来函、通知的管理。

3、程序概要：

收到文件

收到文件

编号、登记

编号、登记

发

发

放

归

归

档

4、程序细节：

收到上级和施工、业主、设计单位的文件、来函、通知等

收到上级和施工、业主、设计单

位的文件、来函、通知等

分类、编号 注1

登记在收文本上内业

登记在收文本上

内业/A

4、程序细节（续）：

请示总监：是否需要发放给有关人员内业

请示总监：是否需要发放给有关人员

否是否发放

否

是否发放

是

按发文程序办理

整理归档

内业/B

内业/C

5、注解：

注1： 由设计、施工、建设单位发出的来函、通知，收文后分专业在函件的右上角编号，如建设——01、结施——02、暖施——04等。

专业 序号

由上级、建设、设计单位发出的文件，若没有明确的专业界限者，在函件的右上角编号监（一）、监（二）……

6、相关文件及表单：A、 收文登记本B、 发文程序

C、 监理档案资料管理程序