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公司公章使用文档by文库LJ佬2024-06-30

CONTENTS确定公章使用范围及规定公章保管及调取流程公章使用注意事项公章使用异常处理公章变更及更新流程公章使用监督及考核

01确定公章使用范围及规定

确定公章使用范围及规定使用范围：

公司公章仅限于以下场合使用。规定内容：

使用公章需符合以下规定。公章使用记录:

请在下方表格记录公章使用情况。

使用范围办公文件签署银行业务办理法律文件认证公章仅限于公司内部文件及合同的签署使用。公章可用于公司银行账户相关手续的办理。公章可用于法律文书、证明文件等的认证。

规定内容规定内容印章保管:

公章由指定人员保管，严禁私自外借或丢失。

使用审批:

使用公司公章需经过主管领导批准，且需加盖印章日期。

章面完整:

使用公章时应确保章面清晰、完整，不得有磨损或损坏。

章印规范:

公章印记应与公司备案章样一致，不得有错位或瑕疵。

安全防伪:

公章采用防伪材料制作，防止伪造或盗用。

公章使用记录公章使用记录日期使用人员使用事由2022-01-05张三签署合同2022-01-10李四银行转账

02公章保管及调取流程

公章保管及调取流程保管责任人：

公司公章保管责任由财务部门负责。

调取流程：

公章调取步骤详细如下。

保管责任人保管责任人上级审批:

公章调取需经财务主管批准，并填写调用单。

章面检查:

调取公章前，需检查章面是否完好，如有问题需及时汇报。

调取流程填写单据:

负责人填写《公司公章调取单》，注明调取原因及使用范围。主管审批:

主管核准后，方可到指定位置领取公章。还章入库:

使用完毕后，公章应当立即归还指定位置安全存放。记录备案:

调取记录应当详细记录，备案留存至少三年。

03公章使用注意事项

公章使用注意事项保密性：

公章使用过程中需注意保密，不得外泄。遗失风险：

一旦公章遗失，应立即向主管报告并补办手续。

保密性保密性个人行为:

公章仅用于公务行为，不得用于私人交易。

授权限定:

公章使用需在授权范围内行使，不得超越权限。

遗失风险遗失风险:

遗失公章可能导致公司利益受损，应及时挂失并更新。补办流程:

遗失公章需填写补章申请单，重做章面并重新备案。

04公章使用异常处理

公章使用异常处理公章使用异常处理错用处理：

如发现公章错用，应立即通知上级领导并进行整改。盗用风险：

如发现公章遭盗用，应当立即向公安机关报案。

错用处理责任追究:

对于错用公章造成的后果，应当追究相关责任人。

盗用风险挂失处理:

盗用公章需第一时间挂失，保护公司合法权益。

辅助调查:

协助警方调查公章盗用的案件细节及线索。

05公章变更及更新流程

公章变更及更新流程变更申请：

如需变更印章样式或内容，需提出书面申请并报领导审批。

信息更新：

公司信息变更需及时更新公章信息，确保与官方档案一致。

变更申请变更申请审批流程:

变更印章需审批确定后，提交相关部门办理。

印章更新:

已变更的印章需全部收回并更新至最新版本。

信息更新档案更新:

公章信息更新后需及时备案归档，保持信息同步。

06公章使用监督及考核

公章使用监督及考核公章使用监督及考核监督机制：

公司设立专门机构对公章使用进行监督管理。考核评估：

公章使用情况纳入员工绩效考核范围。

监督机制定期抽查:

对公章使用情况进行定期抽查，发现问题及时整改。

考核评估规定遵守:

公章使用规定作为绩效考核指标，违规者将受到处罚。

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