同学活动策划.pptx

同学活动策划REPORTING2023WORKSUMMARY

目录CATALOGUE活动背景活动策划活动宣传活动预算活动执行活动效果评估

PART01活动背景

增进同学之间的友谊通过组织同学活动，让大家有机会再次聚在一起，回忆过去，分享现在，加深彼此之间的感情。促进交流与合作同学活动可以提供一个平台，让同学们在活动中交流心得、分享经验，为未来的合作打下基础。丰富课余生活组织各种形式的活动，可以让同学们在忙碌的工作和学习之余得到放松，丰富课余生活。目的和意义

同校校友扩大到同校的校友，可以邀请不同届别的校友一起参与，促进校友之间的交流与合作。其他关系密切的同学如高中同学、研究生同学等，根据具体情况邀请其他关系密切的同学参加。同班同学主要针对同班同学，提供一个交流和互动的平台，加深彼此之间的了解和友谊。目标人群

PART02活动策划

选择一个与同学聚会相关的主题，如重温校园时光、回忆往事等，确保参与者有共同话题和情感共鸣。根据主题，设计活动的名称、标语、海报等，以吸引同学们的关注和参与。活动主题主题设计主题明确

选择一个方便大部分同学的时间，如周末或节假日，确保大家能够抽出时间参加。时间安排确定活动的时间长度，如半天、一天或两天，以便同学们安排行程。时间长度活动时间

地点选择选择一个适合活动的场所，如校园、公园、度假村等，确保设施完备、环境优美。地点布置根据活动主题和风格，对活动场地进行布置，营造出温馨、欢乐的氛围。活动地点

活动流程流程设计根据活动主题和参与者的需求，设计有趣、互动的活动环节，如游戏、比赛、分享会等。流程安排合理安排活动流程，确保各个环节之间衔接自然、流畅，让整个活动有序进行。

PART03活动宣传

社交媒体在校园内设置活动海报和宣传栏，吸引学生关注。学校公告栏口口相传邮件通全体同学发送活动通知邮件，确保信息传递到位。利用微信、微博等社交媒体平台进行广泛传播。通过同学之间的口口相传，扩大活动影响力。宣传渠道

宣传内容明确告知活动主题和目的，吸引目标人群。准确提供活动时间，让参与者提前安排时间。详细说明活动地点，方便参与者寻找。简要介绍活动流程，让参与者了解活动内容。活动主题活动时间活动地点活动流程

03活动前一天最后发布一次通知，提醒参与者活动时间和地点。01提前一个月开始策划宣传活动，提前发布预告信息。02提前一周加大宣传力度，发布详细的活动信息。宣传时间

PART04活动预算

根据活动规模和场地需求，租赁合适的场地。场地租赁费用根据活动需要，租赁音响、灯光、投影等设备。设备租赁费用提供合适的餐饮服务，满足参与者的需求。餐饮费用安排合适的交通方式，确保参与者能够顺利到达活动现场。交通费用预算构成

设备租赁费用占总预算的20%。场地租赁费用占总预算的30%。餐饮费用占总预算的25%。其他费用占总预算的10%。交通费用占总预算的15%。预算分配

ABCD预算控制制定详细的预算计划根据活动需求和预算构成，制定详细的预算计划，确保各项费用得到合理控制。及时调整预算在活动过程中，根据实际情况及时调整预算，确保预算的合理性和有效性。严格控制费用支出在活动过程中，严格控制各项费用支出，避免不必要的浪费。总结与反馈活动结束后，对预算执行情况进行总结和反馈，为今后的活动策划提供经验和教训。

PART05活动执行

组织者负责整个活动的策划和组织，包括活动主题、时间、地点、参与人员等。宣传人员负责活动的宣传和推广，通过各种渠道通知同学参加活动。现场协调员负责活动现场的协调和管理，确保活动顺利进行。后勤人员负责活动的物资准备、场地布置、餐饮服务等。人员分工

活动场地根据活动规模和形式选择合适的场地，确保场地安全、舒适。音响设备提供音响设备，确保活动现场声音清晰、音量适中。灯光设备根据活动需要，提供适当的灯光设备，营造氛围。座椅、桌子根据参与人员的数量和活动需要，准备足够的座椅和桌子。物资准备

布置主题根据活动主题进行现场布置，营造相应的氛围。悬挂横幅在现场悬挂主题横幅，突出活动主题。摆放花卉在现场摆放花卉，增加视觉效果。安排座位根据参与人员的名单和人数，合理安排座位，确保参与人员舒适就座。现场布置

PART06活动效果评估

了解活动参与度总结词统计活动的实际参与人数，包括线上和线下的参与者数量，以了解活动的吸引力和影响力。详细描述参与人数统计

总结词获取用户反馈详细描述通过问卷调查、面对面访谈等方式收集参与者对活动的反馈意见，包括活动的组织、内容、互动等方面的评价。活动反馈收集

活动效果总结评估活动效果总结词根据参与人数统计和反馈收集的结果，对活动的效果进行综合评估，分析活动的优点和不足，为今后的活动策划提供参考。详细描述

THANKS感谢观看2023WORKSUMMARYREPORTING