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物资申购管理制度
1、后勤服务部仓库按各部门所需日常消耗用品,事先做好计划预算报后勤服务部负责人审批。非日常所需物品和超范围规定的办公用品等物品,原则上不予采购。
2、因仓库内未备所需物品,应由申购部门书面申请。
3、申请单应填写清楚,物品名称、规格、单价、数量、总金额以及申请理由,由科主任或护士长签字后,报后勤服务部负责人和分管副院长审批。
4、专项物品申请是指数量、金额较大或属于固定资产类以及医院规定需要专项申请的物品,必须由科室书写申请报告,报后勤服务部和分管副院长审批,审批同意后方可进行采购。
5、所有物品采购完成后,应及时到后勤服务部仓库办理入库登记手续。
6、各部门如遇紧急需要特殊物品时,应事先由后勤服务部或分管副院长向院长汇报,在得到领导明确同意后,方可进行采购,事后要及时补填采购申请单。
物资申购管理制度(二)
第一条为加强物资采购合同管理,依据《中华人民共和国合同法》、《内蒙古大雁矿山建设工程有限责任公司合同管理办法(试行)》相关规定,特制定本制度。
第二条物资采购合同的管理实行统一领导,配备兼职合同管理员。
第三条公司采购物资,必须经公司总经理签订物资采购合同。
第四条单笔一万元、多笔三万元以上的采购计划合同必须到集团公司监审部和法律事务处报批后到公司企管部备案。
第五条对外签订物资采购合同时,必须报公司各部门会签审查批准。重大合同或合同内容条款复杂,必须由公司报法律事务处审核。
第六条物资采购合同依法成立,即具有法律约束力,相关部门应相互支持、配合,认真执行合同条款,全面履行合同义务,不得擅自变更或解除合同。
第七条签订物资采购合同,应当条款完备、责任明确,确保其法律效力,涉及有关法律时,应当及时向公司法律顾问咨询,请求法律帮助。
第八条在物资采购合同正式签订三日前,由经办人将合同底稿及有关资料或附件送交法律事务处审查。物资采购合同签订后,经办人应将合同副本交法律法律事务处备案。
第九条企管部建立本公司的物资采购合同台帐,负责管理物资采购合同编号,妥善保管物资采购合同档案。
第十条物资采购合同档案材料,应包括合同正式文本、附件及电子版,双方当事人在物资采购合同履行中来往书信、电报、电话记录以及其它有关材料。
第十一条公司对物资采购合同管理进行定期考核检查,促进物资采购合同管理制度的完善。
物资申购管理制度(三)
第一条为加强物资采购合同管理,依据《____合同法》、《____雁矿山建设工程有限责任公司合同管理办法(试行)》相关规定,特制定本制度。
第二条物资采购合同的管理实行统一领导,配备兼职合同管理员。
第三条公司采购物资,必须经公司总经理签订物资采购合同。
第四条单笔一万元、多笔三万元以上的采购计划合同必须到集团公司监审部和法律事务处报批后到公司企管部备案。
第五条对外签订物资采购合同时,必须报公司各部门会签____批准。重大合同或合同内容条款复杂,必须由公司报法律事务处审核。
第六条物资采购合同依法成立,即具有法律约束力,相关部门应相互支持、配合,认真执行合同条款,全面履行合同义务,不得擅自变更或解除合同。
第七条签订物资采购合同,应当条款完备、责任明确,确保其法律效力,涉及有关法律时,应当及时向公司法律顾问咨询,请求法律帮助。
第八条在物资采购合同正式签订三日前,由经办人将合同底稿及有关资料或附件送交法律事务处____。物资采购合同签订后,经办人应将合同副本交法律法律事务处备案。
第九条企管部建立本公司的物资采购合同台帐,负责管理物资采购合同编号,妥善保管物资采购合同档案。
第十条物资采购合同档案材料,应包括合同正式文本、附件及电子版,双方当事人在物资采购合同履行中来往书信、电报、电话记录以及其它有关材料。
第十一条公司对物资采购合同管理进行定期考核检查,促进物资采购合同管理制度的完善。
物资申购管理制度(四)
物资管理办法
一、物资的采购
1、物资采购必须按公司有关文件要求,履行招、投标和合同审批、领导会签制度。
2、单笔一万元、多笔三万元以上的采购计划合同必须到集团公司监审部和法律事务处报批后到公司企管部备案。
3、施工设备采购应本着生产急需的原则,由各施工单位提报计划,报主管经理审批后方可进货。并严格按“四比”、“一算”原则进行采购。(“四比”就是比质量、比价格、比运距、比售后服务。“一算”就是算采购成本。)
4、坚决杜绝利用采购的方便条件损害企业利益,中饱私囊现象,一经发现采购人员吃回扣,除追回其所得赃款、赃物外,并给予行政处分和经济处罚。情节严重者,移交司法机关处理。
5、因采购人员责任造成的采购物资不合格或出现验收数量短缺的,由采购人员负责,无法追回的由责任人负责赔偿。
6、所有外购物资,必须认真履行合同,物资到货后付款,并留____%的质量保证金
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