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人资档案员岗位职责

第1篇：行政人资文员岗位职责

行政人资部文员在行政人资部经理领导下工作，履行以下职责：

一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档

的归类、印章的使用和保管等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机

的具体使用和登记，名片印制等工作。

三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案

资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留

底。

四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处

理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做

到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购

办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，

严格借档手续。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保

证舒适良好的工作氛围。

十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务

第2篇：人资岗位职责

人力资源部职责

一、根据集团公司发展总体规划，按照人力资源部管理政策指导

开展工作；

二、预测集团人力资源需求，指导并组织各单位做好人力资源需

求计划；

三、积极认真做好招聘及录用员工手续办理；

四、对员工进行入职培训，指导各单位员工岗前培训，专业技能

及岗位技术培训；

五、协助做好薪资体系设计及绩效考评，建立科学完善的薪资管

理制度；

六、协调有关部门关系，做好劳动与社会保障工作；七、健全和

完善人力资源管理制度，定期对人事管理考评、考核；

八、严格人事档案管理，建立管理人员及专业技术人员人才库；

九、完成上级交办的其它工作。

员工招聘和录用办法

一、以人为本是员工招聘和录用的首要因素，为吸引和保留优秀

人才，特制订本办法。

二、公司招聘和录用的原则是：精心组织策划，全面科学考评，

善于发现人才，择优录取。三、招聘计划手续办理四、（1）各部门

根据业务发展需要及人员使用状况，提出员工招聘计划报集团人力资

源部；

（2）人力资源部各部门招聘计划汇总后，报主管领导审批；（3）

人力资源部将审批后的招聘计划通知有关部门执行。五、招聘方式

（1）通过新闻媒介发布招聘信息；（2）人才市场及人才招聘大

会；（3）人才库系统中检索；（4）从大中专毕业生中推荐；（5）通

过人才中介公司寻找；（6）教育培训机构导向培养。

六、员工招聘时要明确职位、岗位、职责、学历、经历、技能、

年龄要求。认真填写《应聘人员登记表》。七、员工挑选

（1）初选：人力资源部对应聘人员材料进行审核，合格者通知面

试；

（2）面试：1、一般员工由人力资源部及招聘单位配合面试

2、中层以上人员由人力资源部、用人单位、专业技术人员、公司

领导组成招聘小组进行面试。

（3）录用：1、面试合格者参加公司统一组织的健康检查；2、

体检合格者经公司领导批准，发《录用通知书》，附《报到通知书》。

七、面试注意事项：包括面试的担保时间、地点；面试组织者及

面试的主题，对话方式及面试要点。要积极掌握面试人背景，简历、

应聘动机、优缺点，对公司的认识及个人愿望。

八、录用：面试合格发《录用通知书》并在规定的时间内到集团

人力资源部报道。

九、报道：

（1）招聘员工凭《录用通知书》到人力资源部报道填写《新员工

入职登记表》

（2）人力资源部负责对招聘员工进行入职教育，发放《员工手册》

（3）入职教育合格员工人力资源部开具《员工介绍信》上岗报道；

（4）用工单位与招聘员工签订《试用期合同》十、本办法由人

力资源部负责明释。

定本制度。

考勤制度

一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，提制二、

公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班不迟到，不早退，工作

时间按不得擅自离岗，外出办理业务必须到本部门主管批准。

三、根据工作需要原则上每周安排一天休