档案信息化建设方案.pptx

档案信息化建设方案汇报人：文小库2023-12-11

引言档案信息化建设的必要性档案信息化建设方案总体规划档案数字化建设档案管理系统建设档案网络安全防护档案信息化建设的实施与保障档案信息化建设效益分析目录

引言01

随着社会信息化、数字化进程的加快，传统档案管理方式已经无法满足现代社会对信息处理、存储和利用的需求。信息技术的发展为档案管理提供了新的解决方案，使得档案管理更加高效、便捷、可靠。背景介绍信息技术的发展社会信息化进程加快

03促进档案资源开发利用通过信息化建设，可以实现档案信息的资源共享和开发利用，促进档案资源的最大化利用和社会价值的实现。01提高档案管理效率通过信息化建设，可以实现档案信息的自动化、智能化处理，提高档案管理效率。02提升档案服务质量信息化建设可以提高档案信息查询的准确性和效率，提升档案服务质量，满足社会和个人的需求。建设意义

档案信息化建设的必要性02

快速查询与统计支持快速查询和统计档案信息，为决策提供及时准确的数据支持。减少纸质档案存储成本纸质档案数字化后，可以减少纸质档案的存储空间和保管成本。自动化档案管理通过信息化技术，实现档案自动分类、整理、存储和检索，大大提高档案管理效率。提高档案管理效率

通过信息化技术，为不同用户提供个性化档案服务，满足不同需求。提供个性化服务实现远程服务提高档案安全性用户可以通过互联网远程访问档案信息，不受时间和地点限制。采用信息化技术对档案进行管理，可以提高档案的安全性，防止档案丢失或被篡改。030201提升档案服务质量

实现部门间资源共享通过信息化技术，可以实现不同部门之间的档案资源共享，提高资源利用效率。方便跨地区查询通过互联网技术，可以实现跨地区查询档案信息，方便用户使用。促进资源整合与共享可以将不同来源、不同格式的档案资源进行整合与共享，方便用户获取和使用。实现档案资源共享

档案信息化建设方案总体规划03

建立档案管理系统通过开发或引进档案管理系统，实现档案的自动化分类、存储、检索和利用，提高档案管理效率。建立档案信息共享平台通过建立档案信息共享平台，实现档案信息的跨部门、跨地区共享，提高档案利用价值。实现档案信息数字化通过数字化技术将传统纸质档案转化为电子档案，提高档案利用效率和保存质量。建设目标

将传统纸质档案进行数字化处理，转化为电子档案。档案数字化根据单位实际情况开发或引进适用的档案管理系统。档案管理系统开发建立档案信息共享平台，实现档案信息的跨部门、跨地区共享。档案信息共享平台建设建设内容

6.运行维护与优化2.方案设计根据调研结果，制定详细的档案信息化建设方案，包括数字化方案、管理系统方案和共享平台方案等。4.数字化处理对传统纸质档案进行数字化处理，转化为电子档案。5.系统培训与推广对相关人员进行档案管理系统的培训和推广，确保人员能够熟练使用系统。了解单位档案管理现状、需求和问题，为方案设计提供依据。1.调研3.系统开发与实施按照方案设计要求，开发或引进档案管理系统，并进行系统测试和调试。定期对档案管理系统进行运行维护和优化，确保系统的稳定性和安全性。建设步骤

档案数字化建设04

将纸质档案转化为数字图像，便于存储、检索和传输。扫描技术将扫描图像转化为可编辑的文本，便于关键字检索和数据挖掘。OCR技术对数字化档案进行压缩，节省存储空间和传输时间。数据压缩技术保护数字化档案的安全，防止被非法获取和篡改。加密技术数字化技术介绍

对馆藏档案进行评估，确定数字化范围和优先级。确定数字化对象包括硬件设备、软件系统、网络环境等。建立数字化平台对纸质档案进行扫描、校对、数据压缩、加密等操作。实施数字化处理将数字化后的数据存储在安全可靠的存储设备中，并进行备份。数据存储与备份数字化实施方案

数字化后的档案可以通过关键字、日期、主题等快速检索，提高查询效率。便于检索节省空间增强安全性提高利用价值数字化后的档案占用存储空间小，解决了纸质档案存储空间不足的问题。数字化后的档案可以通过加密技术保护安全，防止被非法获取和篡改。数字化后的档案可以方便地进行复制、传输和共享，提高了档案的利用价值。数字化后的优势分析

档案管理系统建设05

实现对档案的分类、编号、整理和归档等功能，提高档案管理的规范性和效率。档案分类与归档支持多种检索方式，快速定位档案信息，实现借阅管理功能，满足单位内部和外部用户的需求。检索与借阅管理提供各类报表统计和数据分析功能，为决策提供数据支持。报表统计与利用实现不同角色的权限管理，保障档案信息的安全性和机密性。权限管理与安全控制系统功能需求分析

建立关系型数据库，实现档案信息的存储、管理和查询等功能。数据库设计采用B/S架构，方便用户通过浏览器访问系统，简化客户端安装和维护工作。系统架构依托单位现有网络资源，设计合理的网络架构，确保系统的