个人档案调阅授权委托书格式.docx

个人档案调阅授权委托书格式

合同编号：__________

个人档案调阅授权委托书

1.名称（或姓名）：____________________

2.地址：____________________________

3.联系人：_________________________

4.联系电话：_______________________

1.名称（或姓名）：____________________

2.地址：____________________________

3.联系人：_________________________

4.联系电话：_______________________

1.目的：____________________________

2.范围：____________________________

3.期限：自______年______月______日至______年______月______日

1.乙方须向甲方提供书面的调阅申请，申请中应明确调阅档案的目的、范围和期限。

2.乙方在调阅档案时，须遵守相关的保密规定，不得泄露甲方的个人信息。

3.乙方在调阅档案后，应按照甲方的要求及时归还档案。

4.乙方在未经甲方书面同意的情况下，不得将档案内容透露给第三方。

甲方兹此确认，乙方在按照本委托书约定的条件和范围内调阅甲方个人档案，不构成对甲方任何权利的侵害。

本委托书自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份。

甲方（签字/盖章）：____________________

乙方（签字/盖章）：____________________

签订日期：______年______月______日

一、附件列表：

1.个人档案调阅授权委托书

2.调阅申请

3.保密规定

4.书面同意

二、违约行为及认定：

1.未经甲方书面同意，乙方泄露甲方个人信息

2.乙方未在约定的期限内归还档案

3.乙方未按照甲方要求调阅档案

4.乙方未遵守相关的保密规定

三、法律名词及解释：

1.授权方：指提供个人档案的一方

2.被授权方：指调阅个人档案的一方

3.个人档案：指与个人有关的各类资料和信息

4.调阅：指查阅、复制、摘录等方式获取个人档案内容

5.保密规定：指为保护个人隐私而制定的相关规定

6.书面同意：指以书面形式表达的同意意见

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.乙方在调阅档案时泄露甲方个人信息：乙方应立即采取补救措施，如停止泄露、恢复名誉等，并承担相应的法律责任。

2.乙方未在约定的期限内归还档案：乙方应在约定期限内归还档案，并承担逾期归还的违约责任。

3.乙方未按照甲方要求调阅档案：乙方应按照甲方要求重新调阅档案，并承担未按要求调阅的违约责任。

4.乙方未遵守相关的保密规定：乙方应立即改正，并承担未遵守保密规定的法律责任。

五、所有应用场景：

1.甲方为某公司员工，乙方为公司人力资源部门，甲方授权乙方调阅其个人档案以便于进行绩效评估。

2.甲方为某银行客户，乙方为银行工作人员，甲方授权乙方调阅其个人档案以便于办理贷款业务。

3.甲方为某医疗机构患者，乙方为医院工作人员，甲方授权乙方调阅其病历档案以便于诊断和治疗。

4.甲方为某政府部门工作人员，乙方为同事，甲方授权乙方调阅其工作档案以便于完成相关工作交接。