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物业公司财务部工作人员岗位职责

为加强财务管理，落实部门职能，根据公司有关规定，特制定财务部工作人员岗位职责。

一、财务主管

1、在总经理领导下，认真贯彻执行《会计法》和有关的法律法规制度，监督考核公司各部门的财务收支资金使用和财产管理等计划的执行情况及其效果，保护公司财产，维护财经纪律，对公司的财务状况的真实性负责。

2、组织编制财务预算计划，拟定部门工作计划，并对执行情况进行监督与考核。

3、领导财务部的全体人员认真落实岗位责任制，健全和严格实施经济责任制，建立良好的会计工作秩序，并对其工作质量负责。

4、通过财务分析，指导各部门开源节流，提出挖潜措施，不断地提高经济效益。

5、组织各部门编制财务收支成本费用等计划和预算，审查核定计划外重大收支项目。

6、组织财务部的全面经济核算，制定财务管理制度和会计核算制度，严格会计监督，支持财会人员（含财务内勤）依法履行职责。

7、严格执行国家的外汇管理制度，负责做好外汇管理工作。

8、督导财务专用系统的维修、保养、更新和管理工作，确保电脑系统正常运行。

9、协调财务部与公司各部门的关系，并负责与财政银行税务外汇等机构的联系。

10、定期向总经理和总公司财务部如实反映公司经济活动和财务收支情况，正确及时地提供管理信息，作为改善公司经营管理决策的依据。

11、负责财务部队伍的建设，制定各岗位人员培训计划，提高财务部全体员工的业务素质。

12、负责直属员工的考核工作，检查员工纪律，关心员工的思想工作情况，针对不同员工的实际需要，设计并实施有针对性的控制。

13、保守本公司的商业秘密，除法律规定和单位领导同意情况外，不能私自向外界提供或者泄露公司的财务信息。

14、建立公司稽查制度。

15、完成上级分配的其它工作。

二、主管会计

1、根据审核无误的原始凭证填制记帐凭证。

2、编制打印会计报表，经财务主管审核后及时报送总公司财务部、公司总经理各一份。

3、编制打印各部门经济效益完成情况表，交财务主管审核后，交公司总经理各部门负责人。

4、与银行对帐单核对并编制银行余额调节表。

5、打印备用金明细帐，交出纳员及时催收归还备用金。

6、按时申报纳税并及时了解税务局最新的税务政策。

7、进行工资核算，经有关人员审核后，制作工资盘。

8、正确使用会计电算化系统，及时制作备份盘，保证会计系统安全运行。

9、检查各管理处的计收费是否准确；检查各管理处财务内勤人员现金收据的保管使用情况是否符合有关规定；检查各管理处财务内勤人员的有关账簿是否及时准确。

10、负责发票及发票专用章的保管与使用，并做好登记工作。

11、完成财务部主管及公司领导交给的其它工作。

三、出纳员

1、负责支票的购买保管、使用登记工作，保证支票的安全。

2、负责现金的收支保管，必须保证现金安全，合法支出。不可以坐支。

3、对各管理处财务内勤人员进行有关出纳业务的指导。

4、及时支付签批完毕的员工报销单借款单以及其它需支付的款项。

5、向银行交送工资盘。

6、及时登记现金日记帐，并每日核对现金余额，保证帐实相符。

7、到银行领取公司帐户银行对帐单。

8、根据主管会计交来的有关资料，向有关人员催收还款或报帐。

9、及时向财务内勤催收单据。

10、负责公司的各项收费工作。

11、负责财务专用章的保管与使用，并做好登记工作；负责各管理处现金收据的使用与登记工作。

12、协调好与外单位银行及公司员工的关系。

13、保守公司经济业务秘密。

14、财务部主管安排的其它工作。