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实训题：小米的时间管理

周日晚上，万达公司秘书小米开始计划未来五天的日程，下面是这五天需要做的事情：

小米从昨天早晨开始牙疼，想去看医生；

周六是一个好朋友的生日，还没有买礼物和生日卡；

在单位图书馆借的书明天到期；

明晚有一场自己很喜欢的音乐会；

周五前要上交一份计划书，并且要在上交前复印一份；

有一份夜间兼职不错，但必须在周三19：00前去面试，估计需要一小时的时间；

小米身上只有50块钱了，需要取钱；

小米很想好好洗个澡；

这周有些资料还没有整理好，这些资料必须在下周一前整理好，大约需要两小时的时间；

小米有几个月没有回家了（回家路上大概需要2个小时），妈妈很想她这周回家一趟；

(11）小米错过了周五的例会，要在周五之前复印一份会议记录；

明天下午2点到4点小米要参加一个会议，参会前还需要准备一下会议的相关资料；

你欠同事200元钱，明天的会议恰好他也来参加；

明晚8点有一个1小时长的电话节目，与你的工作有密切关系；

你的朋友们约好明天晚上聚餐；

周二前要做好一份简报，准备这份简报要花费10个小时左右的时间；

下周三，你要参加一次业务考试；

老板负责的项目小组将在明天下午6点开会，预计1小时，小米需要参加；

上周你收到了一个朋友的邮件，一直没有回复；

小米邀请了恋人后天晚上来家里烛光晚餐，但家里什么吃的都没有；

小米的上司留下一张便条，请她在上班后尽快到办公室找他。

说明：小米每天正常的上班时间是8：00-18：00，含往来的交通时间，中午有1个小时的休息时间。

实训要求：

1、请在背景资料中提供的事务清单中为小米划分事务的优先级，并按照优先级帮助小米重

新进行排序。

2、根据事务的重新排序，帮助小米制订一周的时间表，写在背面。

3、编好时间表后，请同学讨论并回答问题：

哪些事务最优先，为什么；哪些事务可以放弃不做，为什么?

紧急不紧急

紧急

不紧急

B（石块型的事务）

A（碎石型的事务）

工作计划

危机

了解上级

重要

急迫的问题

提高工作能力

有期限压力的工作

建立伙伴关系

防患于未然

C（细沙型的事务）

不速之客的接待

D（水型的事务）

某些信件、文件、电话的

一些可做可不做的杂事

不重要 处理

一些不必要的应酬

某些会议的出席

其它休闲活动

某些必要而不重要的会

议、活动