实验四 Word 2000 表格和图形处理.docxVIP

Word2000 表格和图形处理

一． 表格的制作

（一）表格的创建

自动创建简单表格：

使用“插入表格”菜单命令创建表格――“表格/插入/表格..”

①固定列宽→数值??固定列的宽度

自动??将页面宽度平均分布给各列

②根据窗口调整表格→在Web版式下，使表格宽度随窗口变化

③根据窗口内容调整→列宽自适应内容的宽度

④表格自动套用格式→可选择多种格式

使用“插入表格”按钮创建表格

手工绘制表格→有的表格除横、竖线外还包含了斜线，对于这类表格还可采用手工绘制的方法。

文字和表格的转换： 段落标记、逗号、空格、制表符、其他字符

（二）表格的编辑

在表格中输入和编辑（将插入点移动到单元格中即可输入文本）

①可按Tab健将插入点移动到当前单元格的下一个单元格

②按Shift+Tab键移动到上一个单元格

③按上、下箭头键可将插入点移动到上、下一行相应的单元格中

选定表格：单元格、行、列和全表

★单元格的选定与单元格内部文字的选定的形式不同。

修改行高、列宽

①用鼠标拖动的方法调整表格的行高、列宽

②表格/表格属性/行高、列宽选项卡

移动或者复制单元格、行或列

插入单元格、行或列

删除单元格、行或列

合并单元格

拆分单元格和表格

表格标题行的重复

（三）表格格式化

缩放表格→左键表格右下角拖动

改变行高和列宽→①拖动鼠标

②精确设置→“表格属性”

③自动调整→“表格/自动调整”

排版表格中的文本→①“表格/表格属性/单元格”

②“表格/绘制斜线表头”

设置表格边框和底纹

① 边框的设置：定位→格式/边框和底纹/应用范围”→预览

★或用视图/工具栏/表格和边框

②底纹的设置：定位→“表格/边框和底纹/底纹”

表格自动套用格式：定位→“表格/表格自动套用格式”

表格在文档中的排版

①改变表格的位置：鼠标拖动、定位

“表格/表格属性”→“表格”→“对齐方式”

②文字环绕表格：文字环绕→定位→??

（四）表格的计算与排序

①Word对表格的单元格命名原则（包括Excel）：行用数字表示，列用字母表示（如：A1表示第1行第1列；B3表示第2行第3列）

②表示n个不连续的表格，则用逗号分隔（如――B2,C3,D6）

③表示n个连续的表格，则用冒号分隔（如――B2：C6）

表格的计算：定位→“表格/公式”

表格排序：①“定位”相当于全选

②先选择后排序二．插入图表、文本框、图形框等对象

（一）插入剪贴画和图形文件、图表

插入剪贴画：定位→“插入/图片/剪贴画”

插入图片文件：定位→“插入/图片/来自文件”

★插入图片默认方的环绕方式为“嵌入型”

△“插入”→①插入

②链接文件

③插入和链接

插入图表：定位→“插入/图片/图表

（二）绘制图形（“视图/工具栏/绘图”）

绘制基本图形（“绘图”工具栏）Shift、Ctrl

★如需绘制正方形或圆形，单击“矩形”或“椭圆”按钮后，按住Shift键，再拖动鼠标即可。

☆在文档中绘制图形前，应首先切换到页面视图方式。

绘制自选图形（“自选”列表）

在图形上添加文字――右键→“添加文字”

（三）图形的处理（Shift单击多个图形）

调整图形大小――先选择后调整：①“格式/自选图形（或图片）”

②右键

调整图形形状

组合和取消组合――选定→“组合/取消组合”

对齐和排列图形――“格式/自选图形（或图片）/版式”

文字环绕――“格式/自选图形（或图片）”

图形的层次管理

（四）插入文本框 （文本框是一种包含文字的图形对象）

创建文本框――“插入/文本框/横排（或竖排）”

设置文本框――单击边框选定→“格式/文本框”→??

链接文本框

作用：第一文本框满了就向下一文本框进沿，可用于报刊的排版

①创建。 注意：第二文本框必须为空

②浏览。 右键→“前一文本框/后一文本框”

③断开。 右键→“断开链接”

（五）插入艺术字：定位→“插入/图片/艺术字”

△ 艺术字被认为图形对象处理

（六）插入公式：定位→“插入/对象/Microsoft公式3.0”→确定

△Office2000默认安装方式是没有安装公式编辑器组件的，因此，必须用Office光盘添加安装

△ 插入公式时注意一定要将公式分解为最小状态，尽量使用公式工具栏的按钮完成！三．文档的打印

1．打印预览

①选择“文件”/“打印预览”

②单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮

2、打印

①选择