物流ERP操作手册_采购入库_采购入库收货_V1.pdf

智欧ERP项目

操作手册

采购入库

采购入库收货

文档编号：NO.4.1.0002

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目标

该文档的目的主要介绍采购入库收货在系统中的具体操作步骤及要点。

范围

本文档作为操作指引涵盖系统上线后的系统操作规范，以后如有变更，需要关键用户或系统维护员及时做调整。

内容要点

本文是按业务的发生的类型进行说明，通过查询操作手册，可以正确指导业务部门的业务处理，具体内容包括：

采购入库收货的创建、编辑、标记为待办、验证、取消、删除、导出。

参考材料

目录

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目标.

1.功能概述.

2.操作步骤.

2.1.手工创建.

2.2.查询/编辑修改.

2.3.标记为待办.

2.4.验证单据确认入库.

2.5.打印入库单据.

2.6.取消/删除.

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1.功能概述

供应商按单进行配送，物流员根据采购订单单号或送检单单号办理采购入库收货上账。

2.操作步骤

2.1.手工创建

菜单路径：库存--概览--零部件采购入库

说明：物流员根据采购订单单号或送检单单号，系统中创建零部件采购入库单。

操作界面：

在概览中，通过搜索作业类型，进入对应的作业进行业务操作。

点击【创建】按钮，创建一条新的采购入库单据；

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选择业务日期、目的位置、送检单/采购订单；

在《作业》视图中，修改入库产品、数量等信息，确认无误后，点击【保存】按钮，完成操作。

注：入库时选择准确的【目的位置】以及【送检单】或者【采购订单】号，系统自动在作业下面带出对应入

库的产品、数量、所有者、库存状态信息。

业务日期--财务挂账的日期，安排的日期--单据日期（单据安排的日期），生效日期--操作日期（一般验证完

成后自动生成）。

所有者--根据采购订单中供应商进行默认，库存状态--根据维护的《产品供应商对照关系》进行默认（E为寄

售物料，空白为现金/来货挂账物料）

2.2.查询/编辑修改

菜单路径：库存--概览--零部件采购入库

说明：未完成入库的零部件采购入库单系统支持编辑修改；

操作界面：

选择并打开一条未完成入库的零部件采购入库单；

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点击【编辑】按钮，在《作业》中修改相关的产品、数量、所有者等信息，点击【保存】按钮，完成操作。

注：系统控制采购入库数量不能大于采购订单的数量，所以在作业中【完成】的数量不能大于【需求】的数

量。

2.3.标记为待办

菜单路径：库存--概览--零部件采购入库

说明：草稿状态的零部件采购入库单，确认后才可进行验证入库；

操作界面：

选择并打开一条草稿状态的零部件采购入库单，点击【标记为待办】按钮，标记为待办后单据状态自动转换

为“就绪”状态；

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2.4.验证单据确认入库

菜单路径：库存--概览--零部件采购入库

说明：就绪状态下的入库单据，需要验证后才是真正完成入库上账。

操作界面：

选择并打开一条就绪状态的零部件采购入库单，点击【验证】按钮，完成采购入库系统上账，同时单据状态

自动转换为完成。

注：标记为完成的物流单据不允许再次进行编辑或修改或删除；

完成入库后系统自动将入库数量回写到采购订单中；

采购订单部分入库，下次创建入库单时仍支持选择原采购订单/送检单单据号继续办理入库，直至整张单据全

部入库完成。

2.5.打印入库单据

菜单路径：库存--概览--零部件采购入库

说明：供应商漏打或不具备打印条件，系统支持针对入库单进行单据打印。

操作界面：