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房地产开发公司行政主管岗位说明书

职务名称行政主管

直接上级行政人事部经理

直接下级接待员、文员

本职工作1.根据公司发展战略和综合管理工作确定的整体目标，制定具体工作

计划，并在审核后贯彻实施。

2.根据公司领导的要求，协助上级领导起草本公司综合性的经营管理

报告、总结、计划、决议等文件、函件。

3.起草公司综合管理制度、工作总结、年度简报等重要管理文件，并

上报领导。

4.协助上级领导筹备重要会议，协调好各方面工作，保证重要会议的

顺利召开。

5.协助上级领导拟定公司固定资产管理办法，保证公司固定资产不会

向外流失。

6.做好公司业管理相关工作，为员工创造良好办公环境。

7.负责公司企业文化建设，组织相应的公司内部期刊、网站的制作和

宣传。

8.组织安排重要客户、客人来访的吃、住、行等方面工作。

9.完成公司固定资产的管理，低值易耗品、办公用品的购置、验收、

登记、发放工作，提高品的使用率，确保业务正常开展，并防止

公司资产流失。

10.起草公司文书、档案（包括文书、技术、财务、人事）管理制度。

11.组织有关人员做好公文收发、打印、通讯以及文书档案的管理和印

章等使用工作。

12.协助领导做好办公室有关行政接待事务，做好来信来访接待及重

要客人接待工作。

13.协助领导对公司总部办公场所（业）各项费用进行审核，保证费

用报销的真实性，参与公司房屋装修、营业场所装修、监控设计的

审核及招、评标工作，确保装修、监控工作保质保量符合要求。

14.进行公司车辆使用的调度，保证公司领导和业务用车。

15.督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所

美观、有序,组织公司财产的保卫工作，确保公司的财产安全。