2024年岗位职责编写说明（共4篇）.docxVIP

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2024年岗位职责编写说明（共4篇）

篇：如何编写岗位职责如何编写岗位职责

岗位职责，又称工作职责，它规定了一个工作岗位的主要工作内容和对适岗人员的基本管理要求，是企业管理制度系统中的重要组成部分，是岗位说明书的核心内容。

岗位职责的生成，建立在对该工作岗位的工作分析基础之上，通过抽象地将该工作岗位的工作内容细分为若干项单列的工作任务，以条款的形式将这些细分工作任务依照肯定的规律排列出来。对于适岗人员来说，岗位职责说明的，是该岗位是“做什么的”，即：适岗人员应当从事哪些工作。

岗位职责应当能够涵盖该工作岗位的大部分工作内容和主要工作任务，但应留意避开内容过于困难，华而不实。一些企业的岗位职责编制得特别全面，甚至将一些工作流程都写在里面。假如企业制度建设工作做得到位，那么工作流程应当会写进工作流程的相关文件里，全部编制在岗位职责中，则过于繁复，不能达到简洁明白的效果。编写岗位职责的每项细分工作任务，应当选用“动词+宾语”的句式，这种句式表述工作任务要求时较为直观，简单理解。

描述岗位职责的句式中，尽量不要运用形容词，如：“主动”、“仔细”、“好”等词语。岗位职责使适岗人员明白应当做什么，就已经达成编写目的，至于怎样做？做到什么地步才算好？则应当通过其他管理文件来进一步说明。岗位职责承载的信息量过大，势必影响对其的理解、教化和落实。表述工作状态的形容词，可以在管理标准，或操作规范中运用，表明对工作状态的详细要求。

编写岗位职责应当尽量避开运用，或少用“负责”、“统筹”这一类意义表述比较笼统的词语，除非后面的句子能够清晰地描述工作任务内容。另外，编写岗位说明时，比较常用的“确保”一词，应当出现在对工作任务的范围和责任都已经清晰界定了的句式之中，否则便显得过于笼统，不能清楚表达工作任务要求。

岗位职责的编制结果是对该岗位主要工作内容和工作任务所进行的拆分和排列。一般状况下，可以选择采纳三种方式来对拆分后的工作任务项目进行排序：

第一种，根据拆分后的工作任务对工作岗位的重要程度来排序。重要程度的参考指标包括：工作任务在整个岗位职责中所占工作量的大小；完成工作任务的难易程度；工作任务的技术含量；资源要求和实施风险等；

其次种，根据工作任务的先后完成依次来排序。某一工作岗位从时间依次上先做什么，该工作任务条款就写在前面，后做什么，工作任务条款就写在后面。有些基层工作岗位多采纳这种排序方法。第三种，按工作任务的性质来排序。把一个工作岗位的职责分解出的工作任务分别归类，第一类是具有“决策属性”的工作任务，包括：规划目标、制定战略、发布吩咐、草拟政策和规则、批准工作任务和文件等属于高层次的工作内容，排在最前面。其次类是具有“管理属性”的工作任务，包括管理的一般职能：安排、组织、指挥、限制和协调工作；工作事项的统筹和沟通工作；培训教化工作等，排列在第一类后面。第三类是具有“执行属性”的工作任务，包括对一些物态的

管理工作，和一些纯粹的事务性工作，它们一般列在最终。

在实际编写工作中，应依据工作岗位的管理特点，结合详细状况来选择上述三种方式给工作任务排序，应遵循简洁、清楚和有效的原则，留意岗位职责的知会对象是适岗人员，条款的排列和表述应以他们的理解和驾驭为主要目的，否则便会做许多“无用功”。

在许多管理岗位上，决策、管理和执行的工作属性同时存在，因此，采纳第三种排序方式来排列细分工作任务，是相对比较志向的方法。

两则岗位职责编制实例：

百货商场收银员岗位职责

1．负责收银备用金的领取、运用、管理和归还工作；

2．审核销售单据，收取顾客购物货款；

3．办理银行卡消费业务；

4．办理退换货的退款业务；

5．依据岗位权限管理与维护收银POS设备；

6．定期向收银主管汇报收银工作状况；