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宁波市江北同春堂药品零有限公司
药品经营质量管理文件
文件名称:药品验收操作规程编号:
起草部门:起草人:审阅人:批准人:
起草日期:批准日期:执行日期:版本号:1
变更记录:变更原因:
1、目的:制定药品质量检查验收程序,对药品按法定标准和合同规定的质量条款进行
验收,使药品验收规范化,记录完整,确保入库药品质量。
2、适用范围:本企业每一批次的购进或销后退回药品。
3、职责:验收员
4、工作程序:
4。1验收人员资质要求:
4.1.1从事药品验收的,应当具有药学或者医学、生物、化学等相关专业学历或者
具有药学专业技术职称。
4。1.2从事中药饮片质量管理验收,应当具有中药学中专以上学历或者具有中药
学专业初级以上专业技术职称。
4。2药品到货时,收货人员应当对运输工具和运输状况进行检查。
4。2.1检查运输工具是否密闭,如发现运输工具内有雨淋、腐蚀、污染等可能影响
药品质量的现象,及时通知采购员并报质量管理人员处理。
4.2.2根据运输单据所载明的启运日期,检查是否符合协议约定的在途时限,对不
符合约定时限的,报质量管理人员处理。
4。2.3供货方委托运输药品的,企业采购员要提前向供货单位索要委托的承运方
式、承运单位、启运时间等信息,并将上述情况提前通知收货人员;收货人员在药品到
货后,要逐一核对上述内容,内容不一致的,通知采购员并报质量管理人员处理。
4.2.4冷藏药品到货时,查验冷藏车、车载冷藏箱或保温箱的温度状况,核查并留
存运输过程和到货时的温度记录;对未采用规定的冷藏设备运输或温度不符合要求的,
应当拒收,同时对药品进行控制管理,并报质量管理人员处理。冷藏药品验收做好《冷
藏药品到货质量检查记录》.
4.3药品到货时,收货人员应当查验随货同行单(票)以及相关的药品采购记录。无
随货同行单(票)或无采购记录的应当拒收;随货同行单(票)记载的供货单位、生产厂
商、药品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、收货单位、收货地址、发货日期等内
容,与采购记录以及本企业实际情况不符的,应当拒收,并通知采购员处理;拒收药品
应填写《药品拒收报告单》.
4。4应当依据随货同行单(票)核对药品实物.随货同行单(票)中记载的药品的通
用名称、剂型、规格、批号、数量、生产厂商等内容,与药品实物不符的,应当拒收,
并通知采购员进行处理。
4。5收货过程中,对于随货同行单(票)或到货药品与采购记录的有关内容不相符
的,由采购员负责与供货单位核实和处理。
4。5.1对于随货同行单(票)内容中,除数量以外的其他内容与采购记录、药品实
物不符的,经供货单位确认并提供正确的随货同行单(票)后,方可收货.
4.5.2对于随货同行单(票)与采购记录、药品实物数量不符的,经供货单位确认
后,应当由采购员确定并调整采购数量后,方可收货。
4.5.3供货单位对随货同行单(票)与采购记录、药品实物不相符的内容,不予确
认的,应当拒收,存在异常情况的,报质量管理人员处理。
4。6收货人员应当拆除药品的运输防护包装,检查药品外包装是否完好,对出现破损、
污染、标识不清等情况的药品,应当拒收。收货人员应当将核对无误的药品放置于相应
的待验区域内,并在随货同行单(票)上签字后,移交验收人员。
4.7药品待验区域及验收药品的设施设备,应当符合以下要求:
4.7.1待验区域有明显标识,并与其他区域有效隔离;
4。7。2待验区域符合待验药品的储存温度要求;
4。7.3设置特殊管理的药品专用待验区域,并符合安全控制要求;
4。7.4保持验收设施设备清洁,不得污染药品;
4.8企业应当根据不同类别和特性的药品,明确待验药品的验收时限,待验药品要在
规定时限内验收.如无特殊情况应在到货后1个工作日内验收完毕,冷藏药品随到随验。
验收合格的药品,应当及时入库或上架,验收中发现的问题应当尽快处理,防止对药品质
量造成影响.
4.9验收药品应当按照批号逐批查
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