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2024年建设公司各部门岗位职责
篇:公司各部门岗位职责襄樊安能热电有限公司各部岗位职责
总经理工作部主任岗位职责:
1、在总经理领导下,帮助总经理处理日常行政管理事务,并全面主持总经理工作部工作;
2、贯彻执行上级机关的行政法令、有关规定以及本公司的规章制度,充分发挥总经理工作部的综合协调作用;
3、组织编写行政工作安排和年度工作,审核有关业务部门上报的资料、报表和工作文件;
4、制定本公司有关行政管理工作方面的规章制度,落实制定、修订、实施有关国家标准、行业标准、地方标准和企业标准,拟定相应的奖惩方法;
5、负责督办,落实总经理办公会、董事会作出的行政决议、确定;负责管理各部门向公司提交的报告、建议;
6、组织总经理工作部人员进行调查探讨,了解驾驭全公司生产动态,经营管理及重大活动状况,当好领导参谋;
7、负责批转文件、函件,审查以公司名义行文的文件、函件;
8、负责由公司、董事会召开的会议的筹备组织工作和其他重要接待工作;
9、负责支配总经理活动日程,帮助总经理组织好公司行政例会;
10、负责公司印鉴管理、运用和公司综合档案管理工作;
11、负责信访接待、会议支配,信息传递和协调公司外公共关系、综合行政管理及车辆的调配运用;
12、学习贯彻执行党的路途、方针、政策和党委的决议、指示,负责公司的思想政治宣扬、工会工作;
13、组织开展双文明建设理论、形势、政策、法规等宣扬、教化、培训;
14、建立健全团的组织生活制度,搞好团的组织建设,在平安文明生产和公司精神文明建设中发挥团组织的作用;
15、负责本部门的思想政治、组织业务建设,推行办公现代化管理;
16、负责员工食堂管理及与物业公司间的协调和管理;
17、完成领导交办的其他工作。
总经理工作部副主任职责:
1、在总经理工作部主任领导下,贯彻执行国家和行业有关人力资源和社会保障的政策、法规及有关的规章制度。
2、负责组织制定公司各部门目标管理责任书及考核方法,督促检查实施状况;制定、修订企业标准,建立健全企业标准体系;组织实施有关国家标准、行业标准、地方标准和企业标准;并对公司实施标准的状况进行监督检查;
3、负责薪酬福利设计方案,落实工资总额安排,限制工资总额运用;
4、负责公司的劳动人事、工资管理工作,依据国家有关劳动工资的方针、政策,合理支配劳动组合;
5、负责公司内部合同签订的审查、核定;
6、审核员工教化培训规划、安排,并组织实施,对公司的各种培训进行协调、指导、监督;
7、负责公司员工“五险一金”的缴纳和管理工作;
8、负责管理公司微机系统的平安;
9、负责与公司租赁单位进行联系及租赁合同的起草和监督执行工作;
10、完成领导交办的其他工作。
秘书兼党团岗位职责:
1、对总经理工作部主任负责,全力帮助总经理工作部主任完成各项工作任务;
2、对所撰写的材料中内容及数据的真实、精确性负责;
3、对总经理或总经理工作部主任交办的各项工作完成状况负责;
4、对公司各部门贯彻执行总经理、总经理工作部确定的事项和工作有过问、督促、检查、催办权;
5、受总经理工作部主任托付有权主持召开各种行政会议和处理日常事务性工作;
6、参与与本职业务有关的各种行政工作、专业会议和各种例会;
7、负责党团组织发展及日常工作;
8、完成领导交办的其他工作。
文档、工会岗位职责:
1、根据《国家行政机关公文处理方法》和上级部门有关公文的处理规定,做好公文、传真的收发、登记、传递、催办、保管工作;负责文件及本部门和领导交办材料的打印、邮件的收发工作;
2、负责电话的接听、记录、上传下达及相关事宜的处理;
3、负责党务、行政公章的保管与运用及其它印章的登记、作废回收与销毁等;
4、负责公司综合性会议的通知、会场布置等会务工作
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