物业公司工程部设施设备管理作业指导书 .pdfVIP

物业公司工程部设施设备管理作业指导书

1目的

确立公司各项目各类设施设备的管理要求，确保各类设施设备管理工作的统

_、完整和完善。

2适用范围

适用于公司各项目各类工程设施设备的综合管理工作。

3职责

3.1各项目经理负责本办法的实施情况进行检查、督导。

3.2工程维修部主管负责本办法的具体实施

3.3工程维修部人员负责所辖物业范围内的各类设施设备的日常管理工作。

3.4公司品质部负责各类设施设备档案的管理工作的监督、指导。

3.5各项目客户主办负责各类设施设备档案的管理工作。

4程序要点

4.1工程设施是指园区道、场地、休闲椅凳、灯、游泳池、建筑小品、雨、

污水管、井等静止运行状态的共用物业。工程设备是指发电机、电梯、水泵等转

动运行的共用物业。

4.2档案的建立要求

4.2.1各项目在接管物业后2个月内应将管辖范围内建立相应的“设施设备台账”

和使用档案，并在建档后的3个工作日内将台账移交客户主办存档。

4.2.2各项目应在接管物业后一月内将所辖物业内的所有设施设备进行标识及

编号：

a、所有设施设备应单机单台或按功能系统进行“设施设备标识”；

b、“设备标识”用标牌形式予以实施，标牌应有下列内容:

（1）设施设备名称;

（2）设施设备编号。

c、设施设备编号按下列规则编制：

设备流水号（01,02…）

_______________________________设备名称缩写（取汉语拼音字

头）

设备系统名称缩写（取汉语拼

音字头）

物业项目名称

注意事项：（1）设施设备流水号按物业项目的设备总数流水编制；

（2）同类型同系统设施设备的流水号码应保持相对的集中和连续性。

d、标识的制作规范：标识材质用双色板制作，表面亚光色。

4.2.3各项目在设施设备接管验收后2个月内必须完善设施设备的统计工作。

a、设施设备的统计工作应真实、准确、帐物相符的原则；

b、设施设备统计以设备台帐的形式,主要统计设施设备的基本情况,内容

主要包括：设备名称、设备型号、装机容量、电压等级、工作方式、出厂编号、

出厂日期、生产单位、使用时间、设备原值、检测周期、配套电机型号、主要部

件、随机资料、设备图样等；

c、设备台帐与随机资料图册、运行检修记录构成设施设备的全部档案内容；

d、设施设备使用状态的统计以机电设备运行一览表的形式反映设备的状态,

内容包括:设备名称、型号规格、电机容量、设备编号、使用情况等；

e、设备的统计资料必须全部真实地反映实情；

f、设施设备的统计资料应交客户主办存档备查。

4.2.4所有设施设备应按单机单台或功能系统建立设施设备卡。

4.2.5设施设备台账应保持与设施设备现行状态一致，为此，设施设备管理人员

应将诸如设备封存、停用、限制使用范围、调迁、报废和更换零部件及检修情况

及时进入设备台帐。

4.2.6设备台账和设备出厂原件（合格证、说明书、保修协议等）由总办统一保

存。项目保存复印件。

4.3设备状态标识

4.3.1各项目工程维修部应对设施设备状态进行标识，以防止因设施设备误操作

造成人员伤害和设施设备损坏。

4.3.2设施设备状态分为运行、备用。停用、封存、报废、检修及严禁合闸等。

4.3.3正常运行中的设施设备可不予标识。

4.3.4标识的方式方法

a、设备状态用标识牌进行标识，标识牌尺寸按100mmX50mmXImm（长x

宽x厚）制作（供配电设备按电力行业统一标准）；

b、白色塑料板制作，字体为红色；

c、设备状态标识牌应在设备状态确定后,由设备操作人员及时悬挂于应予

标识设备的显眼位置；

d、设备状态改变，标识应随之改变。

4.4设备的曰常操作、运行、维修保养管理

4.4.1工程