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常用企业内部合规咨询管理制度
第一章总则
第一条目的
为确保员工能够及时与公司合规管理人员联络,解决在
经营管理及业务开展过程中遇到的合规性问题,特制定本制
度。
第二条基本原则
(_)员工广泛参与;
(二)实时咨询反馈;
(三)处理及时有效;
第三条适用对象
本制度适用于本公司及附属公司全体员工。
第二章管理机构
第四条合规咨询管理部门
合规咨询管理工作合规管理委员会负责。
第五条合规咨询管理部门职责
(_)负责合规咨询工作相关制度的制定、修改和实施;
(二)受理员工的合规咨询;
(三)对咨询情况进行研究分析、性质认定,提出针对
咨询情况的指导及建议;
(四)如遇严重复杂情况,需向第三方专业法律机构咨
询协助。
第六条合规咨询管理失职处理
对于出现下列情形之一的,视情节严重程度对合规咨询
管理负责人作出包括但不仅限于扣除薪资奖金、停职查办、
开除等的处罚:
(-)未按时处理合规咨询的;
(二)未根据咨询情况提出针对咨询情况的指导及建议;
(三)遇到严重复杂情况,未及时向第三方专业机构(律
师事务所、会计师事务所等)咨询协助,导致不良后果的;
第三章咨询程序
第七条咨询反馈
员工通过企业钉钉的合规咨询模块向合规委员会提交
咨询(7*24小时均可提起咨询
第八条受理
合规管理委员会负责人当日完成咨询受理的钉钉审批
工作,做好记录。
第九条咨询情况分析处理
(_)简单常见情况的咨询,如对公司合规制度、行业
政策法规存在疑惑或常见的合规行为问题,可咨询受理人
于受理咨询1个工作日内根据具体法规条款进行解析或提供
建议的反馈,并对合规咨询情况进行归整。
(二)复杂严重情况的咨询,如涉及到公司核心业务、
重大决策的问题,咨询受理人于受理咨询2个工作日内组织
合规委员会组织内部讨论会议,必要时需向第三方专业机构
(律师事务所、会计师事务所等)咨询协助,经过认真分析
探讨后得出指导或建议反馈至咨询人员。同时,必须对合规
咨询情况归整,日后重点留意是否有相应合规问题出现。
第十条紧急咨询
如遇紧急情况,咨询人员可通过电话或微信等联系合规
负责人进行咨询,详见钉钉“合规咨询”审批中的联系方式。
第四章附则
第十一条本制度合规委员会解释和修订。
第十二条本制度适用于本公司及关联企业,各单位按
照本制度规定,制定其他合规管理具体工作制度。
第十三条本制度自印发之日起施行。
附件1
合规咨询流程图
附件2
钉钉合规咨询模块填写细则
、打开企业钉钉工作台,打开“0A审批七选择“合规
咨询”审批。
二、填写咨询明细
1.咨询人所属部门及姓名;
2.详细说明咨询事宜情况描述;
3.上传咨询事件的证明附件包括但不仅限于文件、图
片、录苜等。
三、提交咨询审核
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