EXCEL常用功能培训.pptx

EXCEL常用功能培训by文库LJ佬2024-06-10

CONTENTSExcel基础操作数据整理和分析图表制作和美化数据验证和保护函数和公式应用高级操作和自动化

01Excel基础操作

工作表管理：

如何新建、重命名和删除工作表。数据输入和编辑：

如何快速输入和编辑数据。单元格格式设置：

调整单元格的格式和样式。行和列的操作：

如何插入和删除行列。

工作表管理NO.1新建工作表通过点击“插入”选项卡中的“工作表”按钮，可以快速新建一个空白工作表。NO.2重命名工作表双击工作表标签，输入新的名称，按回车键确认。NO.3删除工作表右键点击要删除的工作表标签，选择“删除”，确认删除操作。

数据输入和编辑数据输入:

单元格中直接输入数据，按回车键确认。数据填充:

使用填充柄快速复制单元格内容到相邻单元格中。编辑数据:

选中单元格后，直接输入新的数据，或在编辑栏中进行修改。

单元格格式设置单元格格式设置功能描述快捷键加粗将选中的文本加粗Ctrl+B斜体将选中的文本倾斜Ctrl+I下划线为选中的文本添加下划线Ctrl+U

行和列的操作插入行列:

右键点击行号或列号，选择“插入”，可以插入新的空行或空列。删除行列:

右键点击行号或列号，选择“删除”，可以删除选中的行或列。调整行高列宽:

拖动行号或列号的边界，可以调整行高或列宽。

02数据整理和分析

数据整理和分析排序和筛选：

数据排序和筛选功能的使用方法。条件格式：

利用条件格式突出显示数据。数据透视表：

创建和使用数据透视表。

排序和筛选数据排序:

选中数据区域，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，选择排序条件。数据筛选:

点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，在数据列标题中选择筛选条件。多重筛选:

可以对多个列进行筛选，实现更精细的数据筛选。

条件格式条件格式功能描述用途高亮重复值标记工作表中的重复值识别重复数据数据条以条形图形式展示数据大小数据可视化色阶根据数据大小用颜色填充单元格数据区分

数据透视表创建透视表:

选中数据区域，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮，选择目标位置。字段设置:

拖动字段到行、列、值和筛选区域，生成所需的透视表。透视表更新:

数据源更新后，右键点击透视表，选择“刷新”。

03图表制作和美化

图表制作和美化图表创建：

如何插入和设置图表。图表编辑：

修改图表元素和格式。组合图表：

创建组合图表展示多种数据类型。

图表创建插入图表:

选中数据区域，点击“插入”选项卡中的图表类型按钮，选择所需的图表。图表类型选择:

根据数据特点选择柱状图、折线图、饼图等合适的图表类型。图表美化:

利用图表工具设置图表的样式和颜色。

图表编辑图表编辑功能描述作用添加数据标签显示每个数据点的具体数值数据清晰修改图例位置调整图例显示位置图表美观更改图表样式应用预设的图表样式图表美化

组合图表组合图表创建组合图表:

选中数据区域，点击“插入”选项卡中的“组合图表”按钮，选择所需组合类型。自定义轴:

设置次坐标轴以展示不同量级的数据。调整系列:

根据需要调整数据系列的图表类型和轴位置。

04数据验证和保护

数据验证和保护数据验证和保护数据验证：

设置输入数据的有效性。工作表保护：

保护工作表和单元格内容。共享工作簿：

多人协作编辑工作簿。

数据验证数据验证规则:

点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮，设置输入规则，如数值范围、文本长度等。

提示信息:

设置输入提示信息，引导用户正确输入数据。

错误警告:

设置错误警告信息，阻止无效数据的输入。

工作表保护功能描述作用保护工作表防止工作表内容被修改数据安全锁定单元格只允许特定单元格编辑部分保护设置密码添加密码保护工作表提高安全性

共享工作簿共享设置:

点击“审阅”选项卡中的“共享工作簿”按钮，设置共享选项。

冲突解决:

设置冲突解决规则，确保多人编辑时数据一致。

版本历史:

查看和恢复工作簿的历史版本。

05函数和公式应用

常用函数：

介绍几种常用函数及其用法。查找与引用函数：

使用VLOOKUP和HLOOKUP函数。日期和时间函数：

操作日期和时间的函数。

常用函数SUM函数:

用于计算选定区域内所有数值的总和，格式为=SUM(A1:A10)。AVERAGE函数:

计算选定区域内数值的平均值，格式为=AVERAGE(A1:A10)。IF函数:

根据条件返回不同的结果，格式为=IF(A110,大于10,小于等于10)。

查找与引用函数查找与引用函数函数描述用法示例VLOOKUP垂直查找指定值`=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])`HLOOKUP水平查找指定值`=HLO