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档案管理培训张宏Logohere1

1、归档文件的收集2、归档文件的价值鉴定3、归档文件的整理单位及装订4、归档文件的分类主要内容5、归档文件的排列6、归档文件的编号7、归档文件的编目8、归档文件装盒9、归档文件的排列2

第一讲收集归档文件的3

归档文件的收集是指按照国家有关规定，对国家机关、社会组织以及个人从事公务活动所形成的各种文字、图表、声像、实物等文件材料进行收集的过程。一、收集概述4

收集文件总的原则是齐全完整。所谓齐全完整是指要把单位各科、室、股所应该归档的全部文字材料、图表、声像、实物等各种门类、各种载体的材料收集起来，个人在公务活动中形成的文件材料也在收集的范围，特别要注意对单位会议记录的收集。二、收集文件5

收集方法上要注意两点6

第一点是注意平时收集，即平时将某次会议或处理某件事、解决某个问题所形成的文字材料收集起来；7

第二点是注意年终收集，即年终要把本单位收发文本上作了登记的全部文件材料收集起来；8

归档文件的价值鉴定第二讲9

归档文件的价值鉴定是整个档案鉴定工作的首要环节这一环节包括两个方面。10

凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不