NH软件技术档案管理办法.docx

NH软件开发中心技术档案治理方法

第一章总则

第一条为了标准NH软件开发中心〔以下简称本中心〕技术档案的收集、整理、移交、保管、利用、销毁治理工作，适应工程开发和治理的需要，提高技术档案治理水平，有效地保护技术档案资源，促进本中心技术档案信息资源的开发和利用，依据《NH档案治理方法

〔试行〕》及相关规定，结合本中心实际状况，特制定本方法。

其次条本方法中所称的技术档案，是指本中心在工程开发、生产系统运行维护和其他各项技术工作中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等以不同载体形式留存的历史记录。

第三条本方法中所管辖的技术档案范围仅指技术类文档和与技术相关的治理类文档。对于技术档案之外的档案治理，按相关治理制度执行，不在本治理方法管辖范围内。

第四条本方法适用于NH软件开发中心及下属各分中心。

其次章治理机构及职责

第五条本中心技术档案治理部门是质量治理部。质量治理部下设技术档案治理组，配备专职的综合技术档案治理人员，负责相应的技术档案治理工作。各部门应指定技术档案负责人，协作综合技术档案治理员完成技术档案治理相关工作。各部门技术档案负责人如有变动，应准时通报技术档案治理部门。

第六条技术档案治理部门职责是：

〔一〕遵守国家技术档案治理相关法律、法规，制定并组织贯彻执行技术档案治理制度；

〔二〕负责各部门移交的技术档案材料的验收、整编、入库治理；

〔三〕负责组织各类技术档案材料归档质量验收、考核工作；

〔四〕负责各类技术档案材料的中心内借阅治理；

〔五〕负责各类技术档案的鉴别销毁治理；

〔六〕负责行内其它部门或外单位对中心技术档案的查阅工作；

〔七〕负责指导中心内各部门做好技术档案治理工作。

第七条本中心其它部门应依据本治理方法要求协作技术档案治理部门做好技术档案治理相关工作，完本钱部门技术档案的收集、整理和移交工作。

第八条技术档案治理组组长职责是：

〔一〕负责组织制定技术档案治理制度，并组织贯彻执行；

〔二〕负责组织协调本中心技术档案治理工作；

〔三〕负责组织技术档案归档质量评价和考核工作；

〔四〕负责中心外单位对技术档案的查阅治理工作；

〔五〕负责组织技术档案的鉴别销毁工作。第九条综合技术档案治理员职责是：

〔一〕负责本中心内各类技术档案的验收、整编、保管、登记和借阅治理工作；

〔二〕定期对需作废或销毁的技术档案提出作废销毁申请。

〔三〕帮助技术档案治理组组长做好技术档案治理相关工作。第十条各部门技术档案负责人职责是：

〔一〕依据本部门制定的制度方法和工作打算进展技术档案的收集和质量审核；

〔二〕完本钱部门收集的技术档案的整理和移交工作；

〔三〕帮助其它部门做好与本部门相关技术档案的收集和质量审核工作；

〔四〕参与技术档案治理部门组织的培训和沟通活动；

〔五〕帮助本部门负责人组织技术档案治理制度培训，传达技术档案治理信息，代表本部门就技术档案归档和利用问题与技术档案治理人员进展沟通和协调。

第三章技术档案分类

第十一条技术档案的分类可参见《软件开发中心技术档案分类借阅规定》〔附件一〕。

第四章技术档案产生

第十二条技术档案的产生和具体要求由技术档案的编撰、制作部门做出规定并进展审核监视。

第十三条各部门应会同技术档案治理部门一起对本部门制订的技术类治理方法、制度标准、工作手册等正式文件进展修订，增加单独的技术档案章节，在此章节中应对产生的技术档案明细、技术档案

种类、格式、要求、归档时间、保管期限等作出具体规定。各部门制订的治理方法、制度标准、工作手册等正式文件也应包含此章节。第十四条各部门也可在部门年度工作打算中说明本部门年内将

产生的技术档案。

第十五条各部门学习、考察、培训、参与会议时猎取的材料和外购资料、书籍中与技术相关的纸质、电子材料也应统一纳入技术档案治理。

第五章技术档案收集

第十六条各部门技术档案负责人负责本部门技术文档的收集积存，收集过程中应准时登记。技术档案治理组在每年年末以年度为单位向各部门征询意见，修订技术档案类别和下一年的技术档案收集清单，作为来年技术档案收集的参考。各部门应依据技术档案治理组下发的收集清单及相关要求准时提请归档。

第十七条技术档案治理部门负责依据实际需要向各部门提出归档恳求。各部门应依据要求乐观协作技术档案治理部门做好技术档案的收集、整理和移交工作。

第十八条各部门参与各类科技成果鉴定和评奖活动时，应在活动完毕后一个月内向技术档案治理部门供给参与鉴定工程最终版本的技术档案材料及获奖材料、证书等。各部门应保证供给材料的正确性和完整性。

第十九条各部门日常工作中产生的打算外技术档案应准时主动的收集、整理并移交给技术档案治理部门。

其次十条复印、的文件材料或其它载体材料的复制件，原则上不属于正式的归档材料，仅作为参考