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学生学籍管理信息系统

第一章系统分析

一、系统开发的目的与意义

管理信息系统是一门综合了管理科学、信息科学、系统科学、行为科学、计

算机科学等学科知识的交叉边缘学科;管理信息系统是由人和计算机组成的能够进

行信息收集、存储、加工、传播与使用的社会--技术系统;通过管理信息系统,可以

规范化、标准化与自动化的管理业务流程,加快信息处理速度,提高信息质量和使用

效率,从根本上提高运作质量和响应能力;

近年来,随着学校的规模不断扩大,学生数量急剧增加,有关学生的各种信息量

也成倍增长;信息化以更快捷更方便为目标来融入各行各业;学校也不能例外;面对

庞大的信息量需要有学生管理系统来提高学生管理工作的效率;通过这样的系统可

以做到信息的规范管理、科学统计和快速查询、修改、增加、删除等,从而减少管

理方面的工作量;当前,我国的学校正在加紧实施信息化建设,其中学生管理是相当

重要的一部分;

学生学籍管理系统是一个教育单位不可缺少的部分;一个功能齐全、简单易用

的信息管理系统不但能有效地减轻学校相关工作人员的工作负担,它的内容对于学

校的决策者和管理者来说都至关重要;所以学生信息管理系统应该能够为用户提供

充足的信息和快捷的查询手段;但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档

案、统计和查询数据,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,人工的

大量浪费；另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带

来了不少困难;随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为

人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着来越重要的作用;

建立学生学籍管理系统,采用计算机对学生信息进行管理,进一步提高办学效益

和现代化水平;帮助广大教师提高工作效率,实现学生信息管理工作流程的系统化、

规范化和自动化;

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认

识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用;作为计算机应用的一

部分,使用计算机对学生档案进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点;

二、需求分析与详细调查

需求分析

需求分析是软件开发过程的初始阶段,是一个系统的推理过程,涉及到领域问题

及其组成部分,目的在于理解需要什么和必须做什么,并将用户的需求用书面形成表

达出来;软件产品的质量,在很大程度上取决于是否进行过系统的需求分析,并是否

取得正确、一致和比较完全的需求文档;通过需求分析揭示信息的流程和结构,为软

件设计提供基础,通过标识接口细节能提供一个深入的功能说明来描述软件,并确定

约束条件和定义软件的有效性;

2．1．1可行性分析

可行性分析是系统分析阶段的第二项活动,它的主要目是进一步明确系统的目

标、规模与功能,对系统开发背景、必要性和意义进行了调查分析并根据需要和可

能提出开发系统的初步方案与计划;可行性分析是对系统进行全面、概要的分析;通

过调查分析,本系统设计主要有以下三个可行性：

1操作可行性

本系统操作简单,易于理解,只需通过简单指导,上手较快,系统管理员、教师以

及学生均能进行操作,运行环境要求低;

2经济可行性

采用新的学生学籍管理系统可取代原系统的手工管理工作,减少人工开支,节省

资金,并且可大大提高数据信息的取得,缩短数据信息处理时间,提高学生信息的利

用率,使教学质量更进了一个台阶;

3技术可行性

系统的性质为管理软件,因而数据库的设计与操纵是系统设计的核心;我们在学

习数据库原理,WEB数据库及VFP当中曾经成功完成了有关的数据库建设,VFP开发与

维护任务及前台程序与后台数据库的连接,所以管理员应该具备一定的系统分析与

设计能力,熟悉数据库的设计与操做;

2．1．2功能需求

要实现一个交互系统,首先应该进行需求分析,对用户情况进行调研,只有了解

了用户的需求,才能设计出功能齐备、可用性高、令用户满意的系统;

按照系统开发业务分析要求和原则,在与系统管理人员的充分沟通,整理出学生

学籍管理系统所需求的基本功能和用户界面的一些需求,这些需求将作为系统分析

和逻辑设计的依据;

1基本功能需求

通过系统的分析,可得出该系统的基本功能需求如下：

1．应该能够存储系别信息、班级信息、任课教师信