文化庆典活动策划书.docx

文化庆典活动策划书

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

鉴于甲方委托乙方策划、组织并实施一场文化庆典活动，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行。

第一条活动名称、时间和地点

1.1活动名称：__________

1.2活动时间：__________

1.3活动地点：__________

第二条活动内容

2.1乙方根据甲方的委托，负责策划、组织并实施一场文化庆典活动，活动内容主要包括：__________

2.2乙方应确保活动过程中的安全，避免发生意外事故。

第三条乙方的义务

3.1乙方应按照本合同约定的时间、地点和内容，组织并实施文化庆典活动。

3.2乙方应确保活动过程中的安全，避免发生意外事故。

3.3乙方应负责活动所需设施、设备的采购和租赁，以及活动所需的场地布置、音响、灯光、摄影等事宜。

3.4乙方应负责邀请甲方指定的嘉宾、艺术家等相关人员参加活动，并承担相关费用。

3.5乙方应按照甲方的要求，提供活动相关的宣传材料，包括海报、宣传册、媒体报道等。

第四条甲方的义务

4.1甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付活动策划、组织及实施费用。

4.2甲方应提供乙方活动策划、组织及实施所需的必要信息，包括但不限于活动主题、参与人员、活动流程等。

4.3甲方应对乙方提供的活动方案、设计等进行审批，并在审批通过后按照约定时间、地点参加活动。

4.4甲方应协助乙方解决活动过程中的突发事件，确保活动的顺利进行。

第五条费用及支付

5.1乙方向甲方提供的活动策划、组织及实施费用为人民币__________元（大写：____________________元整）。

5.2甲方应在本合同签订后__________日内，向乙方支付上述费用。

5.3乙方应提供正规发票，甲方按照相关规定进行报销。

第六条保密条款

6.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

6.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

第七条违约责任

7.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

7.2若乙方未能按照约定时间、地点、内容组织并实施活动，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。

7.3若甲方未能按照约定时间向乙方支付费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。

第八条争议解决

8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第九条其他约定

9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至合同约定的活动结束之日止。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________签订日期：__________

一、附件列表：

1.活动策划方案

2.活动预算表

3.活动场地租赁协议

4.活动设备租赁合同

5.嘉宾邀请函

6.艺人演出合同

7.安全责任承诺书

8.宣传材料设计稿

9.活动日程安排

10.费用支付凭证

二、违约行为及认定：

1.乙方未按约定时间、地点、内容组织活动，视为违约。

2.乙方未确保活动安全，导致意外事故，视为违约。

3.乙方未按约定邀请指定嘉宾、艺术家等活动相关人员，视为违约。

4.乙方未按甲方要求提供宣传材料，视为违约。

5.甲方未按约定时间支付费用，视为违约。

6.甲方未提供乙方活动策划、组织及实施所需必要信息，视为违约。

7.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密等，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.合同：双方或多方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

2.违约：当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。

3.庆典活动：为了庆祝某一特定事件或者纪念日而举办的大型活动。

4.策划书：对庆典活动的主题、内容、时间、地点、费用等进行了详细规划和设计的文件。

5.受托方：接受委托，负责策划、组织并实施庆典活动的当事人。

6.违约金：当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，按照合同约定或者依法应当承担的违约责任。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.活动预算超支：提前做好预算管理，合理分配资金，严格控制成本。

2.活动时间冲突：提前与其他活动主办方沟通，协调时间，避免冲突