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项目掌控与实施管理制度
第一节总则
第一条目的和依据
本制度的目的是规范企业内部项目的掌控与实施管理,确保项目的
顺利进行和高质量完成。依据《企业管理制度》及相关法律法规订立。
第二条适用范围
本制度适用于企业内部全部项目的掌控与实施管理,包含新产品开
发、市场推广、工程建设等各类项目。
第三条执行原则
项目掌控与实施管理应遵从以下原则:
1.有效性原则:确保项目的目标和任务能够顺利实施并取得
预期效果;
2.统筹兼顾原则:统筹协调各方资源,兼顾各利益相关方的
需求;
3.透亮公正原则:项目的执行过程和结果应公开透亮,并对
相关决策进行合理解释;
4.风险管理原则:及时识别和评估项目风险,并采取相应的
风险掌控和应对措施;
5.连续改进原则:依据项目执行情况及时总结经验教训,推
动项目管理水平的不绝提升。
第二节项目掌控管理
第四条项目立项
1.项目立项应由相关部门或人员提交申请,并附上项目可行
性研究报告等必需资料;
2.企业管理负责人应依据项目的紧要性和紧急程度,决议是
否批准项目立项;
3.审批通过的项目应进行相关资源的调配和项目组织的构建。
第五条项目计划编制
1.项目负责人应依据项目目标和任务,订立认真的项目计划,
明确项目的各项工作内容、工期、资源需求等;
2.项目计划应经过相关部门或人员的审查和确认,并按计划
进行项目资源的调配。
第六条项目执行
1.项目负责人应依照项目计划组织团队成员进行工作任务的
分解和调配;
2.项目负责人应定期召开项目组会议,及时了解项目进展情
况,解决项目执行中显现的问题;
3.项目执行过程中,项目负责人应与各相关部门和人员保持
良好的沟通和协调,确保项目定时完成。
第七条项目更改管理
1.项目负责人应及时记录和评估项目更改恳求,并与相关部
门或人员进行讨论和确认;
2.对于符合更改条件的项目更改恳求,应经过正式审批后进
行执行;
3.更改后的项目计划和资源调配等应及时进行调整,并向相
关部门或人员进行通报。
第八条项目风险管理
1.项目负责人应识别和评估项目可能存在的风险,订立相应
的风险管理计划;
2.项目负责人应与相关部门或人员共同订立风险应对方案,
并定期组织风险评估和应对措施的落实;
3.对于重点风险的项目,应设立项目风险管理委员会,并追
踪监控项目风险的变动。
第九条项目验收与总结
1.项目负责人应在项目完成后进行项目验收,并提交验收报
告;
2.验收结果应经过相关部门或人员的审核确认后,方可认定
项目的完成;
3.项目的总结应及时进行,并向相关部门或人员进行反馈,
以促进项目管理水平的不绝提升。
第三节项目实施管理
第十条项目团队建设
1.项目负责人应依据项目需求和任务,组建合适的项目团队;
2.项目团队成员应具备相关专业知识和工作经验,并具备团
队合作和沟通本领;
3.项目团队应定期进行工作沟通和培训,提高团队成员的专
业水平和本领。
第十一条项目资源管理
1.项目负责人应合理布置和管理项目资源,确保资源的有效
利用;
2.项目资源包含人力资源、物质资源、财务资源等,应依照
项目计划进行调配和使用;
3.对于不同项目需求,可以通过外部资源的引入来满足项目
的需求。
第十二条质量管理
1.项目负责人应订立项目质量管理计划,并组织团队成员依
照计划进行质量掌控;
2.项目的质量标准和要求应明确,确保项目结果符合客户和
企业的期望;
3.项目负责人应对项目质量进行监督和评估,及时发现和矫
正质量问题。
第十三条本钱管理
1.项目负责人应订立项目本钱管理计划,并严格掌控项目的
本钱;
2.项目的本钱预算和实际支出应进行比较分析,及时采取掌
控措施,避
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