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学校安全工作档案制度

为了加强学校安全工作，提高学校安全管理水平，保障师生的生命财产安全，根据国家有关法律法规和政策，结合学校实际情况，特制定本制度。

一、档案管理的目的和意义

1.档案管理的目的

（1）全面记录学校安全工作的开展情况，为学校安全管理提供依据。

（2）提高学校安全管理水平，预防和减少安全事故的发生。

（3）保障师生的生命财产安全，维护学校正常的教育教学秩序。

2.档案管理的意义

（1）有利于学校建立健全安全管理长效机制，提高安全管理效能。

（2）有利于学校总结安全管理经验，推广安全管理成果。

（3）有利于学校应对突发事件，提高应急处理能力。

二、档案管理的机构和职责

1.档案管理机构

学校成立安全工作领导小组，下设安全档案管理办公室，负责学校安全档案的管理工作。

2.档案管理职责

（1）制定档案管理规章制度，明确档案管理工作的要求。

（2）负责档案的收集、整理、归档、保管和查阅工作。

（3）定期对档案进行检查和评估，确保档案的真实性、完整性和安全性。

（4）负责档案的信息化建设，实现档案的数字化管理。

（5）配合相关部门开展安全检查、事故调查和责任追究工作。

三、档案管理的内容和范围

1.档案内容

（1）学校安全工作计划和总结。

（2）学校安全会议记录和纪要。

（3）学校安全规章制度和操作规程。

（4）学校安全隐患排查整治记录。

（5）学校安全教育、培训和演练记录。

（6）学校安全事故应急预案和处置记录。

（7）学校安全事故报告和调查处理记录。

（8）学校安全责任追究和整改落实记录。

（9）其他与学校安全相关的重要文件和资料。

2.档案范围

（1）学校安全管理委员会及下设机构的相关资料。

（2）学校各部门、年级、班级的安全工作资料。

（3）学校与上级部门、社会单位、家长委员会等有关安全工作的往来文件。

（4）学校举办的各类安全活动、竞赛、培训等资料。

（5）学校师生员工参与安全工作的相关资料。

四、档案管理的程序和办法

1.档案收集

（1）定期收集学校安全工作会议、培训、演练等活动的资料。

（2）及时收集学校安全隐患排查、整治、复查等工作的资料。

（3）定期收集学校安全教育、宣传、咨询等活动的资料。

（4）及时收集学校安全事故应急预案、处置、调查、处理等工作的资料。

（5）定期收集学校安全责任追究、整改落实等工作的资料。

2.档案整理

（1）对收集到的档案资料进行分类、编号、整理。

（2）按照档案管理的有关规定，对档案进行归档、保管。

（3）对档案进行数字化处理，实现档案的信息化管理。

3.档案保管

（1）确保档案的完整性、真实性和安全性。

（2）定期对档案进行检查、维护，防止档案损坏、丢失。

（3）按照档案管理的有关规定，对档案进行保密管理。

4.档案查阅

（1）建立档案查阅制度，明确查阅范围、权限和程序。

（2）按照规定办理查阅手续，提供档案查阅服务。

（3）对查阅档案的人员进行保密教育，防止档案泄露。

五、档案管理的考核和奖惩

1.考核

（1）将档案管理工作纳入学校年度安全工作计划，定期对档案管理工作进行考核。

（2）考核内容包括档案的收集、整理、归档、保管、查阅等方面。

（3）考核结果作为评价学校安全管理水平的重要依据。

2.奖惩

（1）对在档案管理工作中取得显著成绩的单位和个人给予表彰和奖励。

（2）对违反档案管理规定，造成档案损坏、丢失、泄露等严重后果的单位和个人，依法追究责任。

六、档案管理的培训和宣传

1.培训

（1）定期对档案管理人员进行业务培训，提高档案管理能力。

（2）组织学校安全管理人员学习档案管理相关法律法规和政策。

2.宣传

（1）利用学校宣传栏、校园网、微信公众号等平台，宣传档案管理的重要性和要求。

（2）结合学校安全教育活动，加强对师生员工档案管理意识的培养。

本制度自发布之日起实施，由学校安全工作领导小组负责解释。如有未尽事宜，按照国家法律法规和政策执行。