总务干事岗位职责.pdf

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总务干事岗位职责

总务干事岗位职责1

1、协助总务主任作好全处工作计划、文件的起草、处室会议记录、

全处职工的考勤考绩、统计报表、收集资料等工作。

2、安排电工、水暖工、保管员和采购员及维修工、勤杂工的日常

工作,随时检查督促,及时通报情况。

3、根据学校有关规定,及时配发教职工的办公室桌、椅和有关用

品;及时安排新来教职工的`住房、家具,帮助他们安定生活。

4、根据学校设班的计划,及教导处教室安排,配备好课桌椅及班

牌、钥匙等。

5、协同校产管理员一起管理好教学楼内的全部设备,每期开学一

周后,将教室内设备交教导处学生工作组。放假前对各班的课桌椅、黑

板、门窗玻璃、照明设备等进行一次全面检查,并将损坏情况及时通知

班主任和教导处,按规定进行赔偿;假期内有计划地组织公物维修。

6、根据学校有关住房分配、调整、搬迁的规定和校领导的决定,

检查、验收和安排教职工住房;管理好学校公用住房。

7、校对住房租金及水、电费,每季报财会室如数扣发并及时催促

外单位人员交纳房租水电费。

8、按照有关规定,及时做好劳保用品及防寒防冻、防暑降温等物

品的发放工作。

9、协助主任管理学校各种车辆,严格执行车辆使用制度,保证完

成学校各项运输任务。

10、协助主任做好处室各办公地点安全及防火等工作。

11、承办总务主任交给的其他工作。

总务干事岗位职责2

一、协助总务主任、副主任进行总务后勤工作的管理,负责全校的

日常维修及校产管理工作。

二、负责总务后勤的文秘档案工作及其他事务性工作。

三、负责教育教学、总务后勤的各类物资物品采购供应工作,做到

及时采供、保障供给、廉洁奉公、不谋私利、公平竞争、质优价廉。

四、批量大、耗资多的情况下,先请示批准,再付诸实施。

五、严格入库手续,所购物资物品,必须交库验收。

六、对总务后勤工作人员进行考勤,经常检查、抽查、督促总务后

勤各岗位的工作,发现问题及时整改,并向主任汇报。

七、负责总务处办公室的清洁卫生工作、接待来访工作,负责接收

电话,并做好记录。

八、协助主任做好大型维修、校舍维修及基建工作,真实地做好校

内基本建设和维修项目的.签证。

九、在做好本职工作的同时,服从总务处的调度。

总务干事岗位职责3

处长岗位职责

一、负责总公司房地产的产权产籍管理,统一调配公司各类用房,

做好固定资产的验收建档工作;

二、负责总公司办公用品低值易耗品(含办公家俱)的计划审核、

采购、保管;

三、负责总公司办公区的绿化、美化和环境卫生;

四、负责取暖设备和电梯等设备的管理、安全运行、维护保养;

五、负责车辆维修、加油审核;

六、做好后勤保障工作;承担集团交办的其他工作。

副处长岗位职责

一、协助处长处理日常工作,做好本处室各个业务部门之间的协调

工作以及对内对外的联系工作。

二、协助处长制定设施、设备维修计划、保养合同,并监督完成。

三、协助处长完成外包工程的合同签订、工程质量监督等工作。

四、积极协助处长做好集团车辆的维修、保养、投保等工作。

五、协助处长做好消防及相关工作。

六、协助处长完成集团公司的保卫工作。

七、协助处长做好公司的绿化工作及会议、庆典活动花卉摆放等相

关后勤保障工作。

八、根据工作需要,完成领导交办的其他工作。

消防安全管理人员职责

一、拟订年度消防工作计划,组织实施日常消防安全管理工作;

二、组织制订消防安全制度和保障消防安全的操作规程并检查督促

其落实;

三、拟订消防安全工作的资金投入和组织保障方案;

四、组织实施防火检查和火灾隐患整改工作;

五、组织实施对本单位消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护

保养,确保其完好有效,确保疏散通道和安全出口畅通;

六、组织管理义务消防队;

七、在员工中组织开展消防知识、技能的宣传教育和培训,组织灭

火和应急疏散预案的实施和演练;

八、公司消防安全责任人委托的其他消防安全管理工作。

九、消防安全管理人应当定期向消防安全责任人报告消防安全情

况,及时报告涉及消防安全的重大问题。

消防控制室值班人员

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