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展会筹划书模板范文

展会在我们的工作中经常会遇到，那么展会筹划书应该怎么写呢？下面就跟随一起来看看吧！

1人口环境

本次的专业观众组织为碧水青园业主以及各参展商邀请来的老顾客及嘉宾，所以说人群需求是非常集中的，为这次会展的成功提供了良好的条件。

2经济因素

这次会展根据收集专业观众组织的资料并进展分析整合，决定将整个展会分为中级和高级2个展区，为前来观展的观众提供了不同级别的商品，变相提高购置力。

3竞争因素

经过调查研究，因为雅居刚建成不久，附近一带小商品卖场还供不应求，非常需要一次像这样的展会，所以这是一个非常好的时机。

4文化因素

随着人们的生活条件越来越好，人们对精神的富有也越来越看重，而这次展会主打的是家居产品，家居也是一种文化，一种精神的享受。

本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业，组成产业优势资源联合参展。这样，即防止了单个行业促销冷场的场面，又不会造成相关目标消费群的流失。

本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、汽车消费市场，拉动内需，促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应，到达推广企业形象宣传之目的。

我们的工作人为这次展会进展了充分的市场调查，做了充足的准备工作，制定了严格完善的管理方案以及展后一系列方案，相信这次展会可以非常成功。

为本次会展的顺利进展，我公司特地请来了一批非常优秀的工作人员。其中组织筹划人员4名，现场管理人员10名，招待人员2名，市场调查员假设干名，演出人员假设干名。

主办单位：

雅居乐集团协办单位

协办单位：

广州市艺廊装饰

承办单位：

广州市智勇广告

宣传媒体：

华商报生活导报燕赵都市报各大电台

举办时间：

20xx年5月黄金周

举办地点：

在碧水青园东兴、、举行

展会范围

1、用品展区：日用百货、家用厨具、厨房用品、洗涤用品、小家电、针织品、服装类、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等；

2、交通工具：自行车、电动车，汽车等；

1万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。

2、本届展会需要打造更高质量的商业平台，以互动交流，以交流促合作，持续强化核心竞争力，形成长期稳定的品牌效应。

3聚集国内外众多一流酒店相关产品商和新产品，通过相关话题的研讨，为产品产业创新作出前瞻性分析，从而在指导行业开展方面独具优势。

4大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度；又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。

本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。

本次活动在新世纪广场设置中巴专线，鼓励人们到现场参与活动

本次活动须到达如下几点的目的：

1营造雅居乐优雅生活品位；

2、培育业主身份尊崇的心理，

3、满足业主日常生活的需求，

4、传播雅居乐最新动态信息；

5、树立艺廊装饰良好的企业形象

参展企业请详细填写《参展申请表》并签字盖章或邮寄到展会主办单位。

参展企业请在报名后5个工作日内将参展费用汇入主办单位指定账户。

展位安排以“先报名、先汇款、先安排”为原那么，主办单位有权对展位予以合理安排。

参展企业未经主办单位批准不得私自转让展位或展示与展会无关产品，如有违反主办单位有权取消参展资格。

联系单位：韵基企业信息效劳有限责任公司西部会展中心

：含光南路西荷花园5-9-1广州省体育场西部会展中心

联系：135722xxxx159299xxxx

E-mail：xaexpo@163.

联系人：杜女士张先生

开户行：广州商业银行含光路支行

开户账号：1120xx58000xxxxxx

QQ：81984xxxx

协调各方关系，总体方案确定以后，由广州市艺廊装饰全面负责活动的招商工作，广州市智勇广告提供协作。

1、邀请本地各大、中型企业在职人员前来采购；

2、邀请本地经销相关产品的经销商前来大批量采购或批发；

3、邀请其他相关人员以团购或零售的方式进展交易；

4、会前通过、、电子邮件、网站、邮寄、请柬、拜访等多种形式邀请买家亲临现场；

5、向参展商发送展会请柬、门票等，请参展商协助邀请本企业的客户到会洽谈、参观。

6、举办前进展屡次宣传活动，进展多方位的展会推广