信息技术基础 课件 第4章 Excel 2016应用.pptx

第四章Excel2016应用

4.1Excel2016概述P34.2公式和函数的应用P354.3数据分析处理P604.4图表操作P72目录CONTENTS4.5Excel2016综合实例P80

4.1Excel2016概述

4.1.1Excel2016界面窗口4.1.2Excel启动和退出4.1.3工作簿的操作4.1.4工作表和单元格的操作4.1.5输入数据4.1.6数据填充4.1.7数据编辑4.1.8修饰工作表4.1.9样式4.1.10打印工作表

4.1Excel2016概述Excel2016是一个功能非常强大的专门用来制作电子表格的软件，是Office办公自动化软件的重要组件之一。它具有强大的数据处理功能，可以同时制作多张表格，还可以进行复杂的数据组织、计算、分析和统计，快速生成图表及数据透视表，可广泛应用于财务、信息管理、人事管理、统计、金融等领域。Excel2016

4.1Excel2016概述4.1.1Excel2016界面窗口

4.1Excel2016概述4.1.2Excel2016启动和退出方法1：使用Windows操作系统中“开始”菜单启动Excel2016：选择Windows中的【开始】→【所有应用】→【Excel2016】命令启动。方法2：快捷键启动：在桌面空白处单击鼠标右键，选择【新建】→【快捷方式】为Excel2016在桌面上建立快捷方式后，双击桌面上的Excel图标来启动。若桌面上有Excel2016的快捷方式，直接双击图标启动即可。方法3：文件打开：在操作系统中找到Excel2016的路径，直接双击文件夹中的Excel文件自动启动。1、启动Excel2016启动Excel2016的方法很多，现介绍常用的3种启动方法。

4.1Excel2016概述4.1.2Excel启动和退出2、退出Excel2016和退出其他应用程序一样，方法有多种，现介绍常用的以下4种方法。方法1：单击Excel2016窗口右上角的【退出】按钮。方法2：在Excel2016左上角的【文件】选项卡中选择【关闭】命令方法3：单击Excel2016窗口，按ALT+F4功能区组合键退出。方法4：单击Excel2016窗口，按CTRL+W功能区组合键退出。

4.1Excel2016概述4.1.3工作簿的操作1.新建工作簿新建工作簿步骤：启动Excel2016后，【空白工作簿】→【创建】，新创建的工作簿默认文件名为“工作簿1”、“工作簿2”…。

4.1Excel2016概述4.1.3工作簿的操作2.保存工作簿对于工作簿和工作表，用户对表中的数据进行操作后，需要对工作簿的内容进行保存。Excel2016提供了“保存”和“另存为”两种保存方法。方法1：单击快速访问工具栏中的【保存】命令；或者使用【文件】选项卡中的【保存】命令；或者使用快捷键Ctrl+S。常用于保存新建的工作簿。方法2：使用【文件】选项卡中的【另存为】命令，常用于创建工作簿的副本。

4.1Excel2016概述4.1.3工作簿的操作3.打开工作簿方法1：在操作系统中找到Excel2016存在的路径，双击要打开的Excel2016文件即可打开。方法2：用前面介绍过打开Excel2016的三种方法之一打开Excel2016，通过【文件】选项卡中的【打开】命令，在对话框中选择要打开的文件，单击【打开】按钮即可。

4.1Excel2016概述4.1.4工作表和单元格的操作工作表是显示在工作簿窗口中的表格。一个工作表可以由1048576（220）行和16384（214）列构成。行的编号依次用从1到1048576的数字表示，列号则由左到右采用字母A，B，C，…表示，当超过26列时用两个字母AA，AB，…，AZ表示，当超过256列时，则用AAA，AAB，…XFD表示。行号显示在工作簿窗口的左边，列号显示在工作簿窗口的上边。1.工作表

4.1Excel2016概述4.1.4工作表和单元格的操作1）.新建工作表下面介绍工作表的相关操作。功能区【插入工作表】命令快捷菜单【插入】命令

4.1Excel2016概述4.1.4工作表和单元格的操作2）.重命名工作表方法1：右键单击需要修改的工作表标签，在弹出快捷菜单中选择【重命名】命令，此时工作表标签进入编辑模式，直接输入新名称，然后按Enter键即可。方法2：双击需要修改的工作表标签，此时进入编辑模式，输入新名称后按Enter键即可。

4.1Excel2016概述4.1.4工作表和单元格的操作3）.选定和切换工作表单击工作表标签即可选定需要