信息技术基础 课件 第3章 Word2016.pptx

第3章Word2016

CONTACTS目录01常规排版图文操作表格操作0203

掌握word的排版掌握插入图片、图片编辑和格式化操作掌握图形的绘制和修饰掌握文本框、图文框的使用掌握艺术字的使用教学目标与要求教学重点教学难点word基本操作、word编辑、排版功能插入图片、图片编辑和格式化操作图形的绘制和修饰艺术字的使用word编辑、排版功能插入图片、图片编辑和格式化操作图形的绘制和修饰艺术字的使用教学内容

PART01常规排版

常规排版6大排版设置字符间距设置文本格式0103字符间距是指各字符间的距离，通过调整字符间距可使文字排列得更紧凑或者疏散。选中要设置字符间距的文本，再单击“字体”组中的“功能扩展”按钮。02利用“开始”选项卡中的“字体”选项组设置字体、字号和字体颜色：打开需要编辑的文档，选中要设置字体、字号和字体颜色的文本，在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“字体”、“字号”和“字体颜色”文本框右侧的下拉按钮，选择需要的值即可。置字体、字号和字体颜色在Word文档中输入文本后，为能突出重点、美化文档，可对文本设置字体、字号、字体颜色、加粗、倾斜、下划线和字符间距等格式，让千篇一律的文字样式变得丰富多彩。在Word2016中，可以通过“字体”对话框和“开始”选项卡中的“字体”选项组两种方式设置文字格式。

常规排版6大排版设置段落格式0405复制与清除格式06对文本设置各种格式后，若需要还原为默认格式，则可使用Word的“清除格式”功能，快速清除字符格式。选择需清除格式的文本，再单击“字体”选项组中的“清除格式”按钮。之前所设置的字体、颜色等格式即可被清除掉，还原为默认格式。快速清除格式对对文档进行排版时，通常会以段落为基本单位操作。段落的格式设置主要包括段落的对齐方式、段落的缩进、间距、行距、边框和底纹等，合理设置这些格式，可使文档结构清晰、层次分明。在对文本设置格式的过程中，可根据需要对格式进行复制与清除操作，以提高编辑效率。需要对文档中的文本或段落设置相同格式时，可通过格式刷快速复制格式。首先选中要复制的格式所属文本，单击“剪贴板”组中的“格式刷”按钮。当鼠标呈刷形状，按住鼠标左键不放，然后拖动鼠标选择需要设置相同格式的文本。完成后释放鼠标，即完成操作。

常规排版4.设置段落格式05项目符号与编号的应用项目符号和编号是指在段落前添加的符号或编号。在制作规章制度、管理条例等方面的文档时，合理使用项目符号和编号不但可以美化文档，还可以使文档层次清楚，条理清晰。04设置边框与底纹要制作文档时，为修饰或突出文档中的内容，可对标题或者一些重点段落添加边框或者底纹效果。03设置间距与行距调整文档中的段间距和行间距可以有效的改善版面的效果，用户可以根据文档版式的需求，设置文档中的段间距和行间距。02设置段落缩进段落的缩进是指段落与页边的距离，段落缩进能使段落间更有层次感。Word2016提供了4种缩进方式，分别是左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。用户可以使用段落标记、“段落”对话框和工具按钮3种方式设置段落缩进。01设置对齐方式段落对齐样式是影响文档版面效果的主要因素。在Word中提供了5种常见的对齐方式，包括左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐，这些对齐方式分布在“开始”选项卡的“段落”选项组中。

PART02图文操作

图文操作1编辑图形与艺术字在Word文档中选择“插入”选项卡，在“插图”选项组中单击“形状”按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择多种图形，如选择“左右箭头”图形，在页面中按住鼠标左键拖动，即可绘制出该图形。1）绘制自选图形新建一个Word文档，然后在该文档中绘制一个图形。选择该图形，然后单击“格式”选项组中的“编辑形状”按钮，在弹出的菜单中选择“更改形状”命令，然后可以选择更改的图形。2）编辑自选图形（1）选择图形，将光标移动到边框上的控制点，当光标变为双向箭头时，向内或向外拖动鼠标可以直接调整图形大小。（2）选择图形，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“其它布局选项”命令，即可打开“布局”对话框，选择“大小”选项组，用户可以根据需要在“高度”和“宽度”数值框中设置图形大小。（3）选择图形，将自动进入“格式”选项卡，在“大小”选项组中可设置图形尺寸。3）设置图形大小

图文操作1编辑图形与艺术字4）设置图形样式（1）选择一个绘制好的图形，即可进入“格式”选项卡；（2）单击“形状填充”按钮，在弹出的菜单中可以设置形状颜色、渐变填充和图案填充等；单击“形状轮廓”按钮，在弹出的菜单中可以设置图形轮廓颜色、粗细以及线条类型。单击“形状效果”就可以为形状设置阴影、三维、发光等效果。6）编辑艺术字选择需要编辑的艺术字，单击“格式”选项卡，再单击“艺术字样式”右下角的按钮，即可打开“设置文本效果格式”