办公室管理-方案设计-办公室工作中经常涉及的国家秘密文件大致分为两.pdf

办公室工作中经常涉及的国家秘密文件大致分为两种类型，一类是

本单位工作中直接生成的国家秘密事项，称为“原定密级”。另一类是转

发、摘编外来涉密文件生成的密件，称为“派生密级”。办公室工作人员

既要对本单位的秘密进行保密，更要对国家秘密进行保密，同时也要对个

人秘密进行保密。

1.办公室保密的特点

保密工作对象的多元性；秘密信息的难操控性；泄密危害的强破坏

性。

2.涉密文件工作规范

（1）涉密文件的定密规范。

涉密文件的定密规范的程序按照拟定、审核、审批步骤来进行。

（2）涉密文件复制管理规范。

复制的涉密文件资料须加盖专用戳记；复印文件被再复制时，仍需

继续加盖戳记，使涉密文件的复制和流转过程始终受控；专用戳记应包括

标明复制单位、复印份数和页数等相关信息。

3.涉密信息存储介质管理

（1）涉密信息存储介质管理规范：涉密信息存储介质（计算机硬盘、

移动硬盘、U盘、光盘、磁带、录音带等）管理应遵循“谁使用、谁负责”

的原则，做好涉密信息存储介质的保密管理工作。

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（2）携带涉密信息存储介质外出管理：因工作需要，一些办公室工

作人员经常会有携带涉密信息存储介质外出的情况。为降低因携带涉密信

息存储介质外出引发的泄密风险，应履行以下程序：因工作需要携带涉密

信息存储介质外出，需填报《涉密信息存储介质携带外出审批表》→确保

传递介质过程中的安全→工作完毕应及时删除介质内的涉密信息。

4．对外业务交流和宣传报道的保密管理

办公室工作经常涉及对外业务交流和宣传报道等工作事项。根据保

密要求，凡属国家秘密事项，未经批准，不得公开宣传报道。对外公开报

道或发布的信息，应履行一定的保密审查手续。

5．涉密音像制品的保密管理

办公室工作经常涉及摄录涉密会议、涉密领导活动等内容和事项，

要确保涉密音像制品的保密安全。

6．涉密工作工勤人员的保密管理

办公室工作中的工勤人员大致包含服务员、会议室工作人员、清洁

人员及其他临时聘用、借用人员。由于相关服务工作有机会涉及国家秘密，

因此，需要加强对工勤人员的保密管理，防止泄密事件发生。

具体管理措施：

（1）用人单位与工勤人员签订《保密承诺书》。

（2）工勤人员的使用部门要经常对其遵守保密规定的情况进行监督

检查，发现安全隐患要及时采取措施，并向单位保密委员会报告。

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（3）工勤人员的基本保密要求：在进入办公区域进行设备安装、设

施维修、保洁及其他服务时，应由指定工作人员带领，有两人以上同时在

场；不准翻看、动用办公区域内的文件、资料、电脑及其他物品；不准在

工作期间到工作岗位以外的办公区域走动，做与本职工作无关的事情；不

准与他人谈论涉及单位或国家的秘密事项。

7．机要传输、通信及办公自动化保密管理

（1）机要传输保密管理工作流程。

经部门领导同意→对拟传输的涉密文件资料进行登记、核实→将拟

传输的涉密文件资料送机要室工作人员，并履行登记手续→由机要人员通

过专门的交通工具安全送到指定单位或部门（对于涉密电子文档需要通过

机要密码传真传送）。

（2）机要传输的基本要求。

对于机要传输的涉密文件信息必须经主管领导同意；未经许可，不

得擅自通过机要传输涉密文件或信息；涉密文件和信息不得通过普通传真

机、普通邮寄或互联网传输；涉密电子文档或信息必须通过机要密码传真

或加密的保密网络进行传输；机要通信必须选择安全的交通路线。

（3）计算机及办公自动化设备的保密工作流程。

对各类计算机、存储介质及办公自动化设备在使前，进行登记、建

档、标明密级、粘贴密级标志，建立健全分类工作台账→涉密计算机应设

置符合要求的三级口令：开机口令、操作系统口令和屏保口令，涉密计算

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机不能降密使用→涉密计算机及涉密信息系统应采用电磁干扰技术或屏

蔽技术，不得连接互联网，与互联网必须实行物理隔离→定期、不定期地

对涉密计算机及涉密信息系统进行安全检查，建立定期查杀病毒、漏洞检

测、安全审计机制，完善技术安全防