办公室公文管理.pptx

办公室公文管理;一、公文写作ABC

二、几个轻易混同公文辨识

三、办公室几类常见公文写作

四、办公室档案管理;一、公文写作ABC;（一）公文基础概念;（二）公文种类;通用公文主要类型（适合用于普通机关、企事业单位）;当前机关、企事业单位常见公文分类，主要参考依据：年国务院颁布《国家行政机关公文处理方法》，方法中要求公文种类主要有13种：1、命令（令）2、决定3、公告4、通告5、通知6、通报7、议案8、汇报9、请示10、批复11、意见12、函13、会议纪要等;;（四）通告

适合用于公布各相关方面应该恪守或者周知事项，对象不确定，面较宽，如：

《╳╳市关于解放路进行道路维修通告》

（五）通知

适合用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关公文，传达要求下级机关办理和需要相关单位周知或者执行事项，任免人员

（六）通报

适合用于表彰先进，批评错误，传达主要精神或者情况。

《关于╳╳局违规购置公务用车通报》;（七）议案

适合用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

（八）汇报

适合用于向上级机关汇报工作，反应情况，回复上级机关问询，由下至上，工作汇报、情况汇报、回复汇报

（九）请示

适合用于向上级机关请求指示、同意。

《╳╳企业关于增加年度世博会接待预算请示》

（十）批复

适合用于回复下级机关请示事项。

《关于╳╳企业增加年度世博会接待预算批复》;

（十一）意见

适合用于对主要问题提出看法和处理方法。

《╳╳市政府关于开展节能减排工作意见》

（十二）函

适合用于不相隶属机关之间相互商洽工作、问询和回复问题,请求同意和回复审批事项。

（十三）会议纪要

适合用于记载、传达会议情况和议定事项。;（三）公文作用和功效;（四）公文特点和写作基础要求;公文三点基础要求

第一：形式上

1、符合公文基础格式要求，文头、正文、签发

2、选择适当文体类型，汇报、请示、通知、函

第二：程序上

1、不一样种类公文有特定产生程序，法律、法规、行政规章

2、不一样单位对公文产生有特殊要求???如党政机关、事业单位、企业不一样主体单位有各自要求流程

第三：内容上

1、内容真实

2、逻辑清楚

3、目标明确

4、文字简练;二、几个轻易混同公文辨识;（一）公告与通告;误用公告例子;（二）通知与通告;误用通告、通知例子;（三）通告与启事;××企业招聘通告

失物招领启事

寻人启事

寻人启示;（四）请示与汇报;内容重点办复方式篇幅

请示请求事项办件较短

汇报情况阅件较长

;（五）请示与请求同意函;《××市××局关于成立市宠物管理协调工作小组请示》主送对象是市政府，二者是上下级关系

《××市××局关于请求同意录用5名专业技术人员请示》主送对象为同级人事部门，二者不相隶属

《××市××局关于请求同意录用5名专业技术人员函》;三、办公室几类常见公文写作;（一）总结计划

（二）请示

（三）函

（四）汇报

（五）调查汇报

（六）会议纪要

（七）大事记

（八）领导讲话稿;（一）总结计划;（二）请示;（三）函;（四）汇报;（五）调查汇报;（六）会议纪要;（七）大事记;（八）领导讲话稿;主要类型

礼节性文书：致辞、贺信、卷首语

关键是热情洋溢，三段：必定、意义、希望

工作汇报：内容实在，强调做了什么，准备做什么（普通往往与总结、计划相关系）

动员讲话：讲思想认识、有高度，讲政治，有要求

几个关键点

身份转化，从讲话人角度来梳理把握问题

把握对象特点

语句精练，切忌冗长

口语化

排列好1、2、3（重点是几个、难易繁简排列）

;四、办公室档案管理;（一）档案管理

（二）归档工作;

卫生档案，是指各级各类卫生机构，在工作中形成，含有保留价值各种形式和载体文件材料。;凡含有保留价值各种形式和载体文件材料，如：

文书档案

声像档案

人事档案

会计档案

基建档案

科研档案

设备档案

教学档案

……;卫生工作主要组成个别；

提升卫生机构管理水平与服务质量，维护公民和国家卫生机构正当权益基础性工作；

卫生行政部门、医疗卫生单位主要职责和法定。;由上级卫生行政管理部门和同级档案行政管理部门监督、指导

负责本单位档案管理工作

对直属单位档案工作进行监督和指导;落实执行国家档案管理法律、法规和卫生档案管理制度、业务规范和技术标准；

制订本单位各项档案管理制度，统一管理本单位各种门类和载体档案；

指导本单位各职能业务部门文件材料搜集、整理和归档工作，负责下属单位档案