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办公室文员岗位责任制
一、工作职责描述
1、负责制定招聘计划,____员工招聘;
2、负责制定培训计划,____员工培训;
3、负责员工劳动合同签订、员工晋升、调动、降职及离职手续办理;
4、负责员工保险办理;
5、负责建立人事档案;
6、记录员工出勤情况,管理打卡机,填写考勤记录表;
7、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理;
8、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工
9、协助办理面试接待、会议、培训、公司____活动____与安排,节假日慰问等;
10、上级交办的其他事项;
11、严格遵守公司保密制度。
二、基本任职要求
1、学历要求。大专(或同等学历)及以上学历。
2、经验要求。同等职位一年以上工作经验。
3、专业要求:汉语言文学、文秘、工商管理
3、技能要求。熟练的电脑操作应用能力(windows、office)。
4、年龄要求。____周岁。
5、个人素质。积极热情、善于与人沟通、较强的表达与倾听能力,较好的数据处理能力。
办公室文员岗位责任制(二)
岗位名称:办公室文员
直接领导:办公室主任
岗位描述:协助办公室主任处理办公室日常事务,完成办公室职责范围内的各项
工作。
岗位职责:
1.根据部门月、年度计划,制定本人月、年度计划并执行到位。
____起草和修改报告、文稿。做好公司会议的记录(包括文字、图像、声音等记录)、整理及入档工作。
3.负责集团内部图、文、册、表的发放、回收及汇总工作。
4.负责管理集团档案、____等文件资料,做好文件的收发登记工作;负责集团证照年检、换证、新办证、升级具体办理工作。
5.做好各院内文员的管理及日常培训工作。
6.做好办公用品及办公设备的保管、出入库登记,每月拟报办公用品购置计划。
____具体做好本部门内认证工作,协助主任进行外联、内管具体事宜。
8.负责总经理办公室的卫生清理及每日总经理办公室门窗的开关。
9.做好来宾接待工作。
10.完成办公室主任交给的临时性工作。
任职资格:
1.文秘、行政等文科专业,大专以上学历。
2.有二年以上相关工作经验。
3.女性,形象好,气质佳,年龄在____岁。
4.熟悉办公室行政管理流程及办公用品的管理流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用office等办公软件。
____具有较强的责任感与敬业精神,工作仔细认真、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力,保密性强。
6.能适应加班,总经理离开后方可下班。
办公用品配备要求:
电脑壹台、签字笔壹支、铅笔壹支、橡皮壹块、订书机壹个、笔筒壹个、文件筐壹个、笔记本壹本,其他办公用品按需领用。
办公室文员岗位责任制(三)
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
办公室文员工作职责
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好____。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工
行政助理的具体工作内容
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的____与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
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