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采购合同到期了,建议启动新合同的请示

采购合同到期了，建议启动新合同的请示

尊敬的[公司名称]管理层：

主题：关于采购合同到期及启动新合同的请示

1.引言

本文件旨在就即将到期的采购合同事宜进行汇报，并提出启动新合同的建议。

2.背景概述

2.3.原合同即将到期，为确保我方业务连续性，避免供应中断，建议启动新合同谈判。

3.新合同建议

3.1.新合同期限：建议新合同有效期为[新合同建议期限]，自[新合同建议开始日期]至[新合同建议结束日期]。

3.2.合同条款：新合同应保留原合同中的有效条款，并根据市场变化及双方协商结果进行适当调整。

3.3.价格调整：建议在新合同中设定合理的价格调整机制，以应对原材料价格波动及市场变化。

3.4.服务质量：新合同应明确供应商的服务质量标准，确保产品及服务满足我方要求。

3.5.争议解决：建议在新合同中明确争议解决机制，包括但不限于仲裁或司法途径。

4.财务评估

4.1.我方财务部门已对新合同的财务影响进行了评估，确认新合同条款对我方财务状况无重大不利影响。

4.2.新合同预计将为我方带来[预计节约/增加的成本]的经济效益。

5.结论与建议

基于上述分析，建议管理层批准启动新合同谈判，并与供应商就新合同条款进行协商。

6.请示事项

敬请管理层审阅本请示，并就启动新合同谈判事宜作出批准。

此致

敬礼！

[请示人姓名]

[请示人职位]

[请示人部门]

[请示日期]

采购合同

甲方（采购方）：[甲方公司名称]

乙方（供应商）：[乙方公司名称]

采购合同

概述：

①本合同旨在明确甲乙双方在商品采购过程中的权利和义务。

②合同双方应遵守国家相关法律法规，诚实守信，履行合同义务。

③如合同内容与国家法律法规相悖，以国家法律法规为准。

第一章：合同主体及商品信息

1.1甲方信息

1.1.1甲方名称：[甲方公司名称]

1.1.2甲方地址：[甲方公司地址]

1.1.3甲方联系人：[甲方联系人姓名]

1.1.4甲方联系电话：[甲方联系电话]

1.2乙方信息

1.2.1乙方名称：[乙方公司名称]

1.2.2乙方地址：[乙方公司地址]

1.2.3乙方联系人：[乙方联系人姓名]

1.2.4乙方联系电话：[乙方联系电话]

1.3商品信息

1.3.1商品名称：[商品名称]

1.3.2商品数量：[商品数量]

1.3.3商品单价：[商品单价]

1.3.4商品总价：[商品总价]

1.3.5商品质量标准：[商品质量标准]

第二章：合同条款

2.1交付条款

2.1.1交付地点：[交付地点]

2.1.2交付时间：[交付时间]

2.1.3交付方式：[交付方式]

2.1.4违约责任：如乙方未按约定时间或方式交付商品，应向甲方支付违约金，违约金为合同总价的[百分比]%。

2.2付款条款

2.2.1付款方式：[付款方式]

2.2.2付款时间：[付款时间]

2.2.3付款条件：[付款条件]

2.2.4违约责任：如甲方未按约定时间或条件付款，应向乙方支付违约金，违约金为合同总价的[百分比]%。

2.3质量保证

2.3.1质量标准：[质量标准]

2.3.2检验方式：[检验方式]

2.3.3质量问题处理：如商品存在质量问题，乙方应在[质量问题处理时间]内免费更换或退货。

第三章：合同变更和终止

3.1合同变更

3.1.1如甲乙双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议。

3.1.2如一方提出变更要求，另一方不同意，合同继续执行原条款。

3.1.3如合同变更导致一方损失，另一方应予以赔偿。

3.2合同终止

3.2.1如甲乙双方同意终止合同，应签订书面终止协议。

3.2.2如一方严重违约，另一方有权终止合同，并要求赔偿损失。

3.2.3合同终止后，甲乙双方应按照合同约定处理已交付的商品和已付款项。

第四章：保密条款

4.1如涉及敏感信息或商业秘密，甲乙双方应予以保密。

4.2保密期限：自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

4.3违反保密义务的责任：如一方泄露保密信息，应承担违约责任，并赔偿另一方因此造成的损失。

第五章：执行和适用法律

5.1本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。

5.2本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

5.3如合同履行过程中发生争议，甲乙双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

甲方（采购方）：[甲方公司名称]

乙方（供应商）：[乙方公司名称]

签署日期：[签署日期]

采购合同特殊应用场合及注意事项

一、特殊应用场合

1.国际采购：涉及跨国交易，需考虑货币汇率、国际贸易条款（如FOB、CIF