创业者协会招新活动经费预算优秀策划方案.ppt

创业者协会招新活动经费预算优秀策划方案

汇报人：

2023-11-17

contents

目录

活动概述

预算总览

细分预算

风险控制与应急预算

预算效果评估与优化建议

01

活动概述

宣传创业者协会的品牌形象和文化氛围；

吸引更多的优秀人才加入创业者协会；

促进同学们之间的交流和合作，提升创业意识和能力。

考虑到同学们的时间安排和活动效果，我们计划在周末下午举办此次招新活动，具体时间为XX月XX日下午XX时至XX时。

为了吸引更多的同学参与，我们选择在校园内人流量较大的区域举办此次活动，具体地点为XX大学学生活动中心一楼大厅。

02

预算总览

预算分配需确保各项支出的合理性，避免出现不必要的浪费。

1.合理性原则

在预算有限的情况下，优先保障活动核心部分的经费，如宣传推广、场地租赁等。

2.优先保障重点

在活动策划中，充分考虑各种支出可能性，确保预算分配的多样性。

3.多样性原则

预留一定比例的预算作为机动资金，以应对可能出现的意外支出。

4.灵活性原则

2.赞助商支持：积极寻求与创业者协会理念相符的企业或个人赞助商，提供活动经费支持。

3.政府补助：申请政府相关部门的活动补助资金，降低活动经费压力。

通过以上预算分配原则和来源的保障，我们相信能够在确保活动顺利进行的同时，实现经费的高效利用。

4.其他收入：包括活动门票销售、纪念品售卖等附加收入，用于补充活动经费。

1.会费收入：作为协会的主要经费来源，会费收入将承担部分活动经费。

03

细分预算

包括社交媒体推广、搜索引擎广告等，用于提高招新活动的曝光度和吸引潜在的新成员。

线上宣传费用

线下宣传费用

宣传材料设计费用

包括传单、海报、展板等制作和印刷费用，用于在校园、社区等目标区域进行宣传。

如需要聘请设计师进行宣传材料的设计，会产生一定的设计费用。

03

02

01

场地租赁费用

举办招新活动可能需要租赁合适的场地，费用会根据场地的大小、位置和租赁时间等因素有所变动。

包括招新活动的策划、执行、接待等工作人员的工资或津贴。

工作人员费用

如有志愿者参与招新活动的协助工作，需要考虑志愿者的餐饮、交通等费用。

志愿者费用

如邀请讲师或嘉宾进行分享交流，需要考虑讲师/嘉宾的酬劳和交通住宿等费用。

讲师/嘉宾费用

04

风险控制与应急预算

不可预见费用是指那些在活动筹备过程中难以预料的额外支出。

定义

为了应对不可预见费用，建议在总预算中留出10%的份额作为备用资金。这样，即使出现意外的支出，也能从容应对。

应对策略

在活动筹备过程中，财务团队应密切关注费用支出情况，及时发现并评估可能的额外支出，根据实际情况调整预算分配。

监控与调整

严格筛选流程

设立多轮筛选环节，确保招募到的会员具备创业意愿和基本素质，降低人员流动率和团队管理风险。

多元化招募渠道

为了降低因单一渠道出现问题而导致的招募风险，我们应通过多个渠道进行宣传招募，如线上社交平台、校园宣讲会、合作伙伴推广等。

活动现场安全保障

与活动场地提供方明确安全责任，制定现场应急预案，确保活动现场的安全与秩序。

触发条件

当活动过程中出现严重超出预算的情况，或发生不可抗力事件导致费用增加时，可启动应急预算。

启动流程

由财务团队提出申请，经活动筹备组同意后，报创业者协会高层审批。审批通过后，方可动用应急预算资金。

资金监管

对应急预算资金的使用情况进行严格监管，确保资金用于解决活动过程中的实际问题，保障活动的顺利进行。同时，对使用后的实际效果进行评估，为后续活动提供参考。

05

预算效果评估与优化建议

1

2

3

通过对比实际支出与预算计划，评估经费使用是否合理高效，是否出现不必要的浪费或者超支情况。

经费使用效率

分析招新活动的参与人数、新会员转化率等关键指标，判断预算投入是否充分助力活动目标达成。

活动效果达成度

调查新会员对招新活动的满意度，了解预算是否用在刀刃上，是否满足潜在会员的需求和期望。

会员满意度

03

优化招新策略，提升效果

针对招新活动的策略进行持续优化，以提高活动效果达成度，确保预算投入物有所值。

01

精打细算，避免浪费

在未来的活动中，更加精细化地规划预算，减少不必要的支出，提高经费使用效率。

02

强化预算执行监控

加强预算执行过程中的监管，确保各项支出符合预算计划，避免因超支导致活动效果不佳。

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