文件保密管理制度.pdf

文件保密管理制度

文件保密管理制度

1.1目的

为了提高公司内控管理水平，加强公司各类文件的保密，

防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，特制定本制度。

1.2范围

公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不

允许对外公布和扩散的文件，包括但不限于各种往来文件、函

件、文档、报告、报表、会议纪要等。

2.密级划分

保密文件根据其内容不同，分为绝密、机密、秘密文件。

2.1定义：

2.1.1“绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公

司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保

密文件，仅限于公司内部个别人员知悉。

2.1.2“机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会

使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件，仅限于文件处

理过程中的相关人员知悉。

2.1.3“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会

使公司的安全和利益受到损害的保密文件，仅限于公司内部员

工知悉。

3.密级印章

3.1密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加相应

印章。

3.2绝密文件应当在其文件首页加“绝密”印章。

3.3机密文件应当在其文件首页加“机密”印章。

3.4秘密文件应在其文件首页加“秘密”印章。

4.文件打印

4.1绝密、机密文件：由直接经办人负责打印。

4.2秘密文件：由直接经办人或指定人员打印。

5.文件分发

5.1绝密文件不允许分发，严禁在内部办公网络上发布、

公开和传送。

5.2机密、秘密文件的分发应当有所记录并相关部门指定

文件接收人签收。

5.3在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，

应经部门领导、事业部总经理签字确认，并与之签订保密协议

后才能提供。

6.查阅、申请复制

6.1查阅权限：

6.1.1绝密文件、机密文件：经办人、经办部门负责人、

分管领导和公司总经理。

6.1.2秘密文件：经办人、相关人员、部门所有人、分管

领导和公司总经理。

6.2复制权限：

6.2.1严禁复制绝密文件。

6.2.2机密文件复印：必须主办部门负责人、分管领导和

公司总经理签字批准。

7.文件保管、存档

7.1绝密文件：由文件的经办人保管。

7.2机密、秘密文件：由部门指定人员或者人事行政部资

料员。

8.保密责任

8.1绝密、机密、秘密文件不得让无关人员接触这些文件。

8.2严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、

秘密文件。

8.3员工在离职时不得携带公司的秘密、机密、秘密文件。

9.作废文件的处理