收文管理流程-模板.doc

收文管理流程

公司领导

行政中心

相关部门

相关制度/表单

④

④秘书回复

⑤具体办理

行政主管审核

②领导阅否

传阅

③传阅否

核定文件

领导审阅

是

否

是

否

开始

①文函签收登记分析

结束

资料存档

《收文登记表》

《文件管理制度》

《内部文案审批表》

《文件传阅单》

《文件签收单》

《文件移交单》

节点控制

相关说明

①

行政秘书必须对所有文件签收登记；

②

行政主管审核来文后，根据职责权限判定某些文件是否需要领导审批；

③

行政中心总监及相关领导阅后，决定是否有必要将文件传阅；

④

对于不需要传阅的文件由行政秘书直接办理或回复，然后存档；

⑤

外来文件相关部门传阅后，由具体执行部门办理，最后存档。