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项目分包合同编号编制办法

发布：******

计划中心

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日期

文件编号

WXJD-S-1-250-1

版本号/修改号

本文件版权属于本公司所有，未经许可，不得复制引用

目录

TOC\o1-2\h\z\u第一章 目的 -1-

第二章 适用范围 -1-

第三章 规范性引用文件 -1-

第四章 职责 -1-

第五章 内容和要求 -1-

第六章 相关文件 -3-

第七章 附件 -3-

第八章 流程图 -3-

WXJD-S-1-250-1项目分包合同编号编制办法

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目的

为规范公司工程项目采购分包合同编号，确立按照WBS编码对应进行合同编号的编号原则，以便进行系统管理，制定了本规定。

适用范围

本规定适用于******所承建的工程项目采购分包合同的编号管理工作。

规范性引用文件

GB/T19000-2000-ISO9000：2000质量管理体系基础和术语

职责

4.1计划中心负责项目合同编号编制原则的制定及修订。

4.2各项目采购经理负责根据项目WBS编码进行项目合同编号的编制。

内容和要求

5.1合同按性质可分为：国内采购和国外采购。按合同与WBS代码的对应方式可分为：合并采购和拆分采购。在合同执行过程中的工作包括：合同变更和合同结算。

5.2合同编号形式为：“项目代码”-“WBS编码”-“合同类型代码”-“说明代码”。

5.3合同名称采用相对应WBS编码的名称。

各代码形式及说明如下表：

代码名称

项目代码

WBS编码

合同类型代码

说明代码

代码形式

L****

P******

I/N

数字和字母组合

代码说明

项目代码，项目启动后由计划中心发布

WBS代码，根据公司WBS范本和相关说明选取对应的号码。当1个合同对应多个WBS代码时，各WBS代码用/分隔

N：国内合同

I：国外合同

1、2、3：一个WBS代码对应多个合同时，各合同按顺序排号，由项目部预编。

Z1、Z2、Z3：在原合同内容不予变化的基础上，对原合同供货范围外类似或相同货物、服务进行采购可以签订增补合同，各次增补按顺序排号，由项目部预编。

B1、B2、B3：在对原合同内容进行变更的情况下，需签订合同变更。各次变更按顺序排号。

JS：结算合同，由计划中心合同约部编制

5.4合同建立和执行过程中可能出现的情况包括：

一个WBS形成单一国内或国外合同；

一个WBS拆分为多个合同进行采购；

多个WBS合并进行采购；

合同进行增补、变更

合同结算

如某项目代码为L0001，包括WBS采购包P010101和P010102，以上各种情况下，合同编码按以下方式进行：

情况1时，如果P010101为国内采购，则合同代码为：L0001-P010101-N；P010102为国外采购，则合同编号为：L0001-P010102-I，合同名称为对应WBS代码的名称。

情况2时，如果P010101拆分为3个国内合同，2个国外合同进行采购则对应合同代码分别为：L0001-P010101-N-1，L0001-P010101-N-2，L0001-P010101-N-3，L0001-P010101-I-1，L0001-P010101-I-2。如果由于拆分导致各采购合同名称无法准确体现合同内容，则在合同名称后用括号说明。如：侧进式搅拌器（配套电机）。

情况3时，当多个采购包并入一个合同采购时，若是含3个以下（包括3个）采购包的情况，则在合同编号中列出各WBS编码，用“/”分隔；若是含3个以上采购包的情况，则只在合同编号中列出其中编码最小的采购包WBS编码，并在其后加“/…”，再将合同中所有采购包列出清单作为单独一页附在合同封面后（格式参见附件2WXJD-S-3-009-0）。

情况4时，如果某合同在制定采购策划时已确定需要增补，需先确定增补次数，并在原合同号后继续加-Z1、-Z2..后缀表示。变更则在原合同号后继续加-B1、-B2..后缀表示。

情况5时，形成文件为结算协议，由计划中心合约部在原合同加后缀“JS”作为协议编号。

若情况2与情况4或情况5同时发生，则需在情况2编号完成后继续加-Z1、-Z2..、–B1、-B2..、-JS后缀进行表示。

相关文件

《项目WBS编制管理办法》

《脱硫工程工作分解结构（CSWBS）及其编码规定》

采购相关管理规定

附件

附件1WXJD-S-3-008-0WBS采购合同编号说明

附件2WXJD-S-3-009-0合同编号（多采购包含在单个合同中）附页格式

流程图

XXXXXX项目XXXXX合同