2024年计划采购工作职责.ppt

2024年计划采购工作职责00汇报人：XXX采购策略与目标制定01收集市场信息了解行业发展趋势关注竞争对手动态收集潜在供应商信息分析市场需求识别客户需求分析市场容量预测市场变化制定采购策略确定采购品种与数量制定供应商选择策略制定采购价格策略分析市场需求与趋势，制定采购策略降低采购成本提高采购效率保证采购质量设定采购目标采购成本降低率订单准时交付率供应商满意度确定关键绩效指标设定绩效目标值制定考核评分标准定期进行绩效考核制定绩效考核标准明确采购目标与关键绩效指标制定采购计划确定采购品种与数量制定采购时间表确定采购方式01制定采购预算估算采购成本预算采购资金制定预算调整方案02监控采购计划与预算执行定期检查采购计划执行情况监控采购预算支出调整采购计划与预算03制定采购计划与预算供应商选拔与评估02制定供应商选拔标准质量标准价格标准交货期标准服务标准01设定供应商选拔流程筛选潜在供应商实地考察供应商与供应商进行商务谈判02评估供应商综合能力评估供应商技术水平评估供应商产能与交货能力评估供应商财务状况03建立供应商选拔标准与流程调查供应商背景了解供应商发展历程了解供应商组织架构了解供应商主要客户评估供应商信誉查询供应商信用报告了解供应商历史合作记录了解供应商口碑评估供应商合规性了解供应商法律法规遵守情况了解供应商行业标准遵守情况了解供应商社会责任承担情况进行供应商背景调查与评估评估供应商质量绩效评估供应商价格绩效评估供应商交货期绩效评估供应商服务绩效评估供应商绩效风险管理识别供应商潜在风险制定供应商风险管理措施定期对供应商风险进行评估改进供应商管理根据评估结果调整供应商选拔标准对表现不佳的供应商提出改进要求优化供应商合作关系定期评估供应商绩效与风险管理??????采购谈判与合同管理03确定谈判目标制定谈判方案制定谈判底线制定谈判策略充分准备保持沟通灵活妥协谈判技巧了解市场行情分析供应商成本制定合理报价策略争取最优价格??????制定谈判策略与技巧，争取最优价格制定合同条款明确产品规格与数量明确交货期与交货地点明确价格与支付方式确定合同条件确定质量保证与售后服务确定违约责任与解决纠纷方式确定合同有效期与终止条件确保双方权益遵循法律法规公平合理保障双方利益明确合同条款与条件，确保双方权益合同执行按合同约定进行采购按合同约定支付货款按合同约定进行验收合同监控监控供应商交货进度监控产品质量与售后服务监控合同执行情况处理纠纷及时沟通协商遵循合同约定的解决方式必要时采取法律手段合同执行与监控，及时处理纠纷??????采购订单与库存管理04根据需求制定采购订单，确保及时交付制定采购订单确定采购品种与数量确定交货期与交货地点确定价格与支付方式采购订单审批提交采购订单审批跟踪审批进度审批通过后执行采购订单确保及时交付与供应商保持沟通监控供应商交货进度遇有问题及时协调处理建立库存管理制度定期进行库存盘点保证库存准确性与完整性库存管理分析库存数据制定库存优化策略降低库存成本库存优化建立库存预警机制及时调整库存策略保持与供应商的紧密合作防止缺货与积压??????进行库存管理与优化，降低库存成本根据历史数据设定合理阈值定期调整阈值保证库存充足设定库存预警阈值建立库存预警系统定期发送预警通知及时处理预警信息预警机制与供应商保持沟通合理安排采购计划提高库存周转率防止缺货与积压建立库存预警机制，防止缺货与积压采购风险管理05市场风险市场需求变化行业竞争加剧供应商价格波动01供应商风险供应商质量风险供应商交货期风险供应商信誉风险02交易风险合同违约风险知识产权侵权风险法律法规风险03识别采购过程中的潜在风险市场风险应对措施密切关注市场动态建立多元化的供应商体系制定灵活的价格策略供应商风险应对措施严格供应商选拔标准定期评估供应商绩效建立供应商风险管理机制交易风险应对措施签订详细的合同条款遵循法律法规建立争议解决机制制定风险应对措施与预案??????风险评估定期分析采购风险识别新的潜在风险调整风险应对措施风险监控建立风险监控体系定期收集风险信息及时处理风险事件改进采购管理根据风险评估结果调整采购策略提高采购管理水平降低采购风险定期对采购风险进行评估与监控采购团队建设与培训06建立高效的采购团队组织结构明确